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Áreas Comuns em Hotéis para Viajantes

Hotéis inovam áreas comuns para seduzir viajante corporativo

Áreas Comuns em Hotéis para Viajantes – Os hotéis já transformaram seus lobbies em locais onde os hóspedes podem se socializar ou trabalhar. Agora, algumas propriedades estão indo além e criando espaços altamente atrativos para os viajantes corporativos e profissionais em geral, ao oferecerem tudo o que eles precisam.

Nestes locais, os viajantes encontram materiais de escritório, impressoras e, claro, café. Mas além disso eles também encontrarão ambientes descontraídos com uma decoração que foge à tradicional cara de escritório.

“Os lobbies são uma distração porque há muita coisa acontecendo, com pessoas entrando, saindo e também socializando. Esses novos espaços de trabalho, por sua vez, são destinados à produtividade”, destaca a vice-presidente sênior de Pesquisa da Phocuswright, Lorraine Sileo.

Eles também são especialmente atraentes para viajantes de negócios mais jovens. “A geração dos millennials tende a ser mais nômade do que a geração mais velha de viajantes e passa mais tempo fora do quarto. Os hotéis perceberam isso e muitos deles estão oferecendo opções diferenciadas de espaços compartilhados de trabalho”, complementa a diretora de Pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), Jessica Collison.

O AC Hotel Phoenix Biltmore (EUA), por exemplo, oferece o AC Lounge, ao lado do lobby, que conta com vários sofás, uma grande mesa comunitária com tomadas elétricas em cada assento e uma mesa alta de 20 lugares que é uma área de trabalho durante o dia e um bar depois das 16h.

Os hóspedes e não hóspedes são convidados a usar o espaço sem custos, podendo obter café e biscoitos gratuitos. A pequena biblioteca do lounge tem computadores, impressoras e materiais de escritório, como clipes e pastas. “Queremos que o lounge seja prático e conveniente para quem está trabalhando”, comenta o gerente geral do hotel, David Belk.

Coworking

A área de coworking no Charlotte Marriott City Center, na Carolina do Norte (EUA), tem duas mesas com oito assentos cada e uma lousa com marcadores que os hóspedes podem usar durante as reuniões para anotações.

Embora o acesso seja gratuito para qualquer pessoa, os assentos devem ser reservados inscrevendo-se no quadro-negro próximo à entrada da área de trabalho. “Você pode ficar o tempo que quiser e nossa equipe lhe dará os materiais de escritório necessários e ajudará na impressão de documentos”, conta diretor de Experiência de Hóspedes da propriedade, Seamus Gallagher.

O Pivot 62 no Double Tree by Hilton Vail (EUA), também oferece um espaço decoworking gratuito para hóspedes e não hóspedes. Tem estações de trabalho, salas de conferências e uma área de cozinha com café gratuito.

Tudo isso mostra que os hotéis veem os espaços de coworking como uma maneira de fidelizar tanto os hóspedes quanto o público em geral. “Esses espaços costumam ser elegantes e ajudam a melhorar o perfil de um hotel. Ao investirem nisso, as propriedades não perderão dinheiro porque qualquer pessoa que use esses espaços provavelmente consumirá bebidas ou comida”, comenta o diretor de Viagens, Hotelaria e Lazer da Deloitte, Adam Weissenberg.

Ele observa que vários hotéis recém-inaugurados que possuem espaços de coworking cobram o acesso a pessoas que não são hóspedes. “As taxas não são altas, considerando que a qualidade das amenidades oferecidas muitas vezes supera o preço”.

Por isso, os hotéis que souberem se aproveitar desse nicho e oferecerem além de um espaço tradicional de trabalho a seus hóspedes poderão se tornar os preferidos dos viajantes corporativos. Basta ficar de olho nas tendências.

Áreas Comuns para em Hotéis para Viajantes. Fonte: PANROTAS

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Produtividade durante um voo corporativo

8 dicas para o viajante ser mais produtivo em um voo

Produtividade durante um voo corporativo – Quando você é um viajante corporativo, cada minuto perdido pode significar perda de produtividade – e de dinheiro. Por isso, vale a pena buscar meios de se tornar mais produtivo enquanto estiver na estrada, no céu ou no mar.

A seguir, confira oito dicas elaboradas pela American Express para render mais enquanto está em movimento.

1- TENHA ROUPAS-PADRÃO

Escolha tecidos que não amassem e vista-se de forma confortável para o voo. Outra dica é ter roupas-padrão para viagens de negócios, ou seja, peças de roupas separadas com antecedência que pouparão tempo na hora de organizar a mala e renderão horas a mais de sono antes da partida.

2- EVITE DESPACHAR BAGAGEM

Sempre que possível, viaje apenas com uma mala de mão, o que lhe poupará o tempo da fila de despacho e também na hora de pegar a bagagem na esteira, permitindo que chegue a tempo – ou até antes – de sua reunião de negócios. Sem contar que isso o poupará do estresse de ter a bagagem extraviada.

3- PEGUE O PRIMEIRO VOO DO DIA

As chances de um voo sair na hora certa são maiores quando ele é o primeiro do dia. Com o passar das horas, a tendência é que os aeroportos fiquem mais cheios, o que resulta em atrasos mais frequentes.

4- VIAJE COM UM PLUGUE PARA VÁRIAS TOMADAS

É muito bom encontrar tomadas para carregar seus dispositivos no aeroporto, mas isso nem sempre acontece. Por isso, carregue sempre com você um plugue com várias tomadas, o que lhe permitirá não apenas carregar vários dispositivos ao mesmo tempo (podendo utilizá-los para trabalhar a bordo), como também ajudará outros viajantes de negócios com suas necessidades de energia.

5- AGENDE SUAS REUNIÕES DEPOIS DE RESERVAR OS VOOS

Enquanto muitos viajantes corporativos agendam suas reuniões antes de reservarem os voos, vale a pena fazer o contrário, adaptando os encontros de acordo com os horários de saídas das aeronaves e conexões (e isso também vale para reuniões via Skype). Dessa forma, é possível aproveitar o horário livre entre um voo e outro e adiantar tarefas.

6- INVISTA EM FONES DE OUVIDO COM ISOLAMENTO DE RUÍDO

Além de proporcionarem mais momentos de relaxamento, os fones de ouvido com isolamento de ruído também podem ajudar a eliminar gaps de produtividade, como companheiros tagarelas e qualquer ruído que possa distraí-lo de encontrar as palavras certas em um texto ou documento.

7- FAÇA LISTAS DURANTE O VOO

Sabe todas aquelas listas de pendências que você não tem tempo de fazer no dia a dia? Aproveite as horas de voo para listar as tarefas que ainda não concluiu e chegar ao seu destino mais organizado.

8- IGNORE AS “DISTRAÇÕES” COM WI-FI

É grande a tentação de conversar com os amigos pelo Whatsapp ou checar as redes sociais na internet, mas que tal aproveitar o wi-fi do avião para responder todos os e-mails pendentes de trabalho? Ou para enviar aquele documento ao seu chefe? Saiba distinguir suas prioridades.

Produtividade durante um voo corporativo – Fonte: PANROTAS

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Voos diários para sete cidades mexicanas

Gol disponibiliza voos diários para sete cidades mexicanas. Portanto, confira condições!

Antes de tudo, a Gol anunciou a expansão do acordo de codeshare com a Aeromexico, passando a disponibilizar voos diários para sete cidades mexicanas: Guadalajara, Monterrey, San Jose del Cabo, Tijuana, Cidade do México, Cancun e Leon.

As novas rotas já podem ser adquiridas a partir de hoje nos canais de vendas da Gol – website, lojas Voe Gol e agências de viagens, e serão operadas por aeronaves da empresa parceira, partindo do aeroporto internacional de São Paulo (GRU). Com isso, os clientes poderão adquirir bilhetes integrados, com diferentes possibilidades de conexões entre as duas companhias.

A parceria aumenta a oferta de destinos da Gol na América Latina, complementando o anúncio das operações diretas da empresa para Cancun via Brasília. Que terão início no próximo ano.

“Temos uma ampla malha no Brasil, operação nas principais cidades da América do Sul, e com a Aeromexico aumentaremos as opções para os clientes precisam fazer viagens para o México”, explica o vice presidente de planejamento da Gol, Celso Ferrer. “Buscamos cada vez mais fortalecer essa expansão internacional, tanto com operações próprias, como com as nossas parcerias, ampliando assim as possibilidades de conexões”, conclui Ferrer.

A parceria entre Gol e Aeromexico foi assinada em 2014 e hoje a companhia já possui um total de dez acordos de codeshare vigentes. Clientes de ambas as empresas também serão beneficiados com o acúmulo de milhas e a possibilidade de resgatar bilhetes em ambos os programas de relacionamento. O Smiles, da Gol, e o Club Premier, da Aeromexico.

FONTE: PANROTAS

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Otimização de Custos em Viagens Corporativas

Quatro meios de otimizar custos em viagens corporativas

Otimização de Custos em Viagens Corporativas – Após bater US$ 1,2 trilhão em 2015, os gastos em viagens corporativas alcançarão, até 2020, o patamar de US$ 1,6 trilhão, aponta pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA). Os números são altos. Mesmo assim, segundo estudo realizado pela Amadeus na Europa, 47% das empresas acredita que a otimização dos gastos diretos com viagens tenha atingido seu limite.

Assim, o próximo passo seria reduzir custos indiretos, como procedimentos internos da viagem e reembolso de despesas. Também segundo pesquisa da Amadeus, 58% dos gastos de viagens corporativas acontecem não antes, mas durante as próprias viagens, e esses são os custos que devem ser otimizados.

A grande questão é como, e a Amadeus levantou quatro questões que devem ser feitas para se chegar a uma redução dos gastos das viagens de sua empresa. Veja abaixo:

1. COMO SUA EMPRESA ACESSA O CONTEÚDO DA VIAGEM?

Economizar no momento do relatório de despesas, para a Amadeus, é como “contar calorias depois de ter comido um bolo de chocolate”. Por isso, o primeiro passo para otimizar as viagens corporativas está no momento de fechar o pacote de viagem. Para alcançar as melhores ofertas, a empresa destaca a necessidade de se ter acesso a uma vasta gama de produtos e, principalmente, conseguir reunir todo esse conteúdo em um sistema único que permita buscas avançadas para se encontrar a melhor opção, levando em consideração políticas de fornecedores, seus preços e históricos. E é aí que entra o papel dos sistemas de gestão de viagens ligados a um GDS.

2. COMO VOCÊ ESTÁ AUTOMATIZANDO O CONTROLE DE DESPESAS DE VIAGENS?

Possuir um modo automático de gerir as despesas de viagens, em tempo real e de forma automatizada, pode reduzir consideravelmente seus custos, além de te permitir uma política corporativa mais objetiva. Um exemplo que a Amadeus dá é seu próprio sistema Amadeus Cytric Travel & Expense, lançado em março deste ano durante o Lacte e que, segundo a empresa, oferece um controle mais eficiente, fácil e econômico dos gastos de viagem através de um sistema unificado que gerencia todos os preparativos e custos das viagens, desde o planejamento até o reembolso. Segundo o grupo, é possível economizar até 65% através do gerenciamento de despesas automatizado, e até 20% por meio da ferramenta de reserva corporativa.

3. VOCÊ ESTÁ CONTROLANDO SEUS INVESTIMENTOS EM VIAGENS?

Garantir que sua política corporativa esteja presente em todos os serviços, reservas e despesas das viagens é essencial. Para a Amadeus, ter um sistema automatizado de gestão de viagens te permite manter esse controle e ter ter visibilidade sobre os investimentos que são realizados dentro das viagens corporativas, além de poder garantir, ao mesmo tempo, que as necessidades dos seus viajantes sejam atendidas antes, durante e depois de seu deslocamento

4.VOCÊ ESTÁ FACILITANDO A VIDA DE SEUS VIAJANTES?

A personalização da viagem no momento da reserva é outro ponto levantado pela Amadeus. Para a empresa, a experiência do usuário deve ser adaptada às preferências e histórico de reservas do viajante, podendo reduzir possíveis gastos posteriores do mesmo. Além disso, o próprio Amadeus Cytric Travel & Expense, segundo seus criadores, pretende acaba com a entediante tarefa de separar recibos depois de uma longa viagem. Uma vez que todos os gastos passam a ser acompanhados de modo automático através de aparelhos smartphone. No sistema, o viajante pode gerenciar seu relatório de despesas durante sua estadia no destino, de forma que quando tiver de submeter seu formulário de reembolsos, a maior parte do trabalho já estará feita. (Otimização de Custos em Viagens Corporativas)

FONTE: PANROTAS

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Delta oferece serviço personalizado ao viajante corporativo

Delta oferece serviço personalizado ao viajante corporativo – “Cada vez mais as pessoas buscam por uma experiência mais personalizada. Isso acontece em todos os setores e nas viagens corporativas não é diferente. Estamos em uma jornada há anos para oferecer mais opções especificas para cada conta e mais personalização a nossos clientes corporativos e gestores, facilitando a realização de negócios com a Delta”, afirma o vice-presidente de Operações de Vendas e Desenvolvimento da aérea, Kristen Shovlin.

Veja abaixo cinco maneiras pelas quais a Delta fornece uma experiência cada vez mais personalizada para seus clientes e viajantes corporativos.

Relatório de confiabilidade operacional

Este ano, a Delta tornou-se a primeira companhia aérea a oferecer métricas de relatórios operacionais em nível de viagem, fornecendo aos clientes corporativos análises específicas sobre as rotas nas quais os viajantes realmente voam. A posição da Delta como a aérea mais pontual do mundo estimulou a criação de um compromisso de desempenho operacional para clientes corporativos em 2015, expandido em 2016.

Consulta individual

No final de 2017, a Delta adotou uma abordagem consultiva em suas contas de contrato de vendas corporativas, oferecendo informações de valor e custo do assento do produto, com o objetivo de fornecer aos travel managers as melhores informações possíveis para tomar decisões corretas para seus viajantes.

Por fim, usando dados internos, a companhia trabalha com clientes corporativos em tópicos, como política de viagens, para fornecer análise de cenários personalizados por diferentes produtos, regiões geográficas, distâncias de voos e determinados subconjuntos de viajantes.

Cumprimento especial

Quando os viajantes corporativos voam com a Delta, eles recebem uma saudação de boas-vindas personalizada específica para sua empresa, ao fazer o check-in on-line ou via quiosque. Os comissários de bordo estão equipados com uma ferramenta de atendimento ao cliente. Lançada em 2017, que oferece aos viajantes um serviço personalizado, incluindo reconhecimento, assistência especial e informações de voo e portão.

Trabalhar, mas também se divertir

Em 2018, a aérea lançou uma campanha multicanal para compartilhar informações de destinos divertidos, disponíveis via skymileslife.delta.com; com viajantes corporativos voando para Nova York, Los Angeles ou São Francisco em um itinerário que inclui uma estada de sábado à noite. Esta campanha reconhece que os viajantes de negócios estão cada vez mais combinando atividades de lazer com viagens a negócios. Além disso, pode ser expandida para outros destinos no futuro.

Suporte 24/7

Por fim, não é novidade, mas é a coisa mais importante que a Delta oferece: suporte 24 horas por dia e sete dias por semana. Além disso, resoluções, atenção individual e atendimento personalizado. A aérea tem orgulho de oferecer uma equipe de suporte global de vendas que está aberta para negócios sempre que os clientes estiverem viajando.

Delta oferece serviço personalizado ao viajante corporativo – FONTE: PANROTAS

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Eventos e Incentivos

Economia compartilhada invade corporativo: metade dos buyers já aprovam novo modelo

Antes novidade e, inevitavelmente, polêmicas na indústria do Turismo, as economias compartilhadas têm caído cada vez mais no gosto dos viajantes. não apenas de lazer, mas também dos corporativos.

Pesquisa realizada pelo Business Travel Show com 243 buyers corporativos norte-americanos, revelou que 58% deles enxergam economias colaborativas como benefício para programas de viagens. Porcentagem consideravelmente maior do que os 38% registrados na edição passada do estudo, feita no início de 2017. Isso seria uma amostra de uma crescente aceitação do modelo de Turismo compartilhado no segmento de viagens corporativas. Que tende a ser mais rígido do que o de viagens de lazer devido a importância do duty of care para a segurança do viajante, por exemplo.

No mesmo estudo, os representantes que mais se destacaram entre as economias disruptivas – Airbnb e Uber – foram apontados como uma ameaça a indústria por 18%. Menos que os 25% no ano passado. Aproximadamente 17% apontaram ainda estarem indecisos sobre o uso da economia compartilhada, número também significativamente inferior aos 38% que tinham essa incerteza 12 meses atrás.

A mudança de atitude foi observada no número de gestores que permitem viajantes realizarem suas próprias reservas com economias colaborativas – 22%, contra 17% em 2017.

ECONOMIA COMPARTILHADA – RESISTÊNCIA

A ascendência das economias compartilhadas entre viajantes corporativos é clara na pesquisa, mas não deixa, por outro lado, de sofrer uma resistência. Aproximadamente 44% dos gestores revelaram que ainda não permitem que viajantes façam reservas diretamente com esses fornecedores. E não têm, até o momento, planos de mudar isso.

“Ninguém gosta de mudança, e a introdução da economia compartilhada nas viagens de negócios tem sido uma grande revolta para alguns gerentes de viagens. Em comparação com o uso do hotel, por exemplo, a aceitação de provedores de hospedagem alternativa ainda é pequena, mas certamente está crescendo”, explicou o diretor de Eventos do Business Travel Show, David Chapple.

“As atitudes estão mudando, e os gerentes de viagens estão considerando a ideia de usar os provedores de economia compartilhada cada vez menos ameaçadora. Alguns deles ainda estão preocupados com os potenciais problemas para os programas de Duty of Care, e são sensíveis a necessidade de colocar o viajante em primeiro lugar – mas, dentro de alguns anos, tenho certeza de que nem teremos mais essa conversa, e o Airbnb será considerada apenas outra opção de acomodação, como hoje são os apartamentos com serviços”, finalizou David Chapple.

FONTE: Buying Business Travel

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Lufthansa testa solução de refeições rápidas a viajantes

Antes de tudo, é comum que muitos viajantes cheguem ao aeroporto com o tempo bastante apertado para o voo, e nem sempre têm tempo de aproveitarem as amenidades oferecidas pelas companhias aéreas.

Pensando nisso, a Lufthansa desenvolveu uma solução inteligente chamada Delights to Go, baseado no conceito grab and go.

Além disso, trata-se de uma nova opção de atendimento de refeições rápidas aos passageiros com pressa e que foi inicialmente testada no Aeroporto de Munique por seis meses desde quinta-feira (5).

Com uma localização central no Terminal 2, perto do Portão G19, os passageiros da Lufthansa, com acesso ao lounge da aérea, agora podem desfrutar de lanches rápidos e bebidas em uma área de autoatendimento. A oferta é gratuita e pode ser acessada com o cartão de embarque do cliente.

A Lufthansa desenvolveu esta nova opção após realizar um teste no Senator Lounge de Frankfurt, também na Alemanha. Os resultados mostraram que muitos clientes apressados queriam uma opção eficiente e que economizasse tempo.

Apesar da novidade, a companhia destaca que o acesso a uma das muitas salas da Lufthansa no aeroporto de Munique continua disponível.

Lufthansa testa solução de refeições rápidas a viajantes – Fonte: PANROTAS

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Allianz lança seguro que paga clientes por atrasos de voos

A Allianz Global Assistance anunciou o lançamento de seus novos Smart Benefits. Que pagam aos clientes da Allianz Travel Insurance sinistros proativos minutos após um atraso de voo.

A empresa também passa a oferecer, em certos planos, opção de pagamento de valor fixo. Onde permite que os passageiros registrem outras solicitações de atraso de viagem e bagagem sem a necessidade de recibos.

Ao monitorar voos com atrasos de três a cinco horas (dependendo do benefício da política), a empresa arquiva automaticamente uma solicitação para o cliente e oferece três opções convenientes de pagamento.

Os clientes podem receber pagamentos fixos típicos de US$ 100 por pessoa por atraso de viagem em seu cartão de débito minutos após inserir os detalhes de pagamento. Enquanto os pagamentos diretos por depósito podem estar disponíveis de 24 a 48 horas. Se nenhuma ação for tomada, os clientes receberão uma verificação automaticamente.

Além disso, a Allianz reformulou seus benefícios de viagens e acrescentou coberturas para oferecer aos clientes proteção financeira e cobertura médica de emergência ainda melhores no caso de interrupções nas viagens.

Allianz lança seguro que paga clientes por atrasos de voos – FONTE: PANROTAS

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Reserva de Aéreo com Antecedência

Estes são os benefícios em reservar aéreo com antecedência

Não é novidade que comprar com antecedência costuma ser mais barato e a Egencia, em parceria com a The Airlines Reporting Corporation (ARC), divulgou um estudo que comprova a ligação entre política de compra antecipada e as reservas aéreas corporativas, tendo como base o mercado dos Estados Unidos.

Em geral, 68% dos viajantes de negócios globais estão fazendo pelo menos uma viagem por ano, de acordo com o Egencia Travel Policy Insights: Global Air Edition.

O primeiro ponto é que as companhias aéreas têm enormes custos fixos com as aeronaves e, para reduzir a incerteza sobre os assentos vazios no futuro, as empresas oferecem um incentivo nas reservas realizadas com antecedência.

“Essa é uma informação vital para os gestores de viagens que tentam equilibrar as necessidades dos viajantes com a necessidade de aproveitar ao máximo seus gastos de viagem”, afirma o diretor administrativo de Ciência de Dados e Pesquisa da ARC, Chuck Thackston.

Domingo é o melhor dia para promoções em tarifas premium, já a segunda-feira é o dia preferido para viajar, tanto para clientes da econômica quanto executiva.

PERÍODO

A reserva com mais de 22 dias de antecedência é o tipo mais comum de compra de viagem planejada nos Estados Unidos. De acordo com os insights do relatório, esse intervalo de tempo é responsável por 29% de todas as compras antecipadas de bilhetes por viajantes corporativos.

Para viagens internacionais, os números são muito mais altos. Viagens de negócios norte-americanos para a Ásia apresentam uma taxa de 48% de reserva antecipada de 22 dias. Para viagens europeias, o índice é de 52%.

Ainda sobre o mercado norte-americano, os viajantes que compram com até três dias de antecedência pagam, em média, 61% a mais nos bilhetes, em relação a compras de até 22 dias de antecedência.

Além disso, na categoria de viagem premium, que engloba primeira classe e classe executiva, o diferencial de custo também é grande. Um bilhete corporativo, de compra antecipada de 22 dias para passagens aéreas domésticas nos Estados Unidos, eleva em 37% se comprado até três dias antes do voo.

Por fim, em rotas para a Ásia, uma passagem corporativa custa 15%a mais, se comprada na janela de zero a três dias.

FONTE: PANROTAS

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United lança novo programa de fidelidade corporativo

A United Airlines aproveitou o início da 50ª Convenção da Global Business Travel Association (GBTA), em San Diego (EUA), para lançar seu novo programa de fidelidade corporativo.

Com o novo United Corporate Preferred (UCP), a companhia aérea norte-americana quer recompensar seus passageiros mais fiéis com os principais benefícios, em um plano multinível voltado exclusivamente aos viajantes a negócios que escolhem a empresa.

Entre os benefícios do UCP estão, principalmente, a prioridade de serviços. Os membros contam com a preferência para upgrades e standby (lista de espera de voos), além de ajustes em caso de troca de aeronave. Há também descontos e ofertas exclusivas da aérea e de parceiros destinadas aos usuários do programa.

Dentro do novo programa, existem três classificações de passageiros: UCP, UCP Plus e UCP Elite. Os níveis são definidos mediante a relação da empresa com a United e os gastos com serviços da companhia, incluindo contratos como o United Pass Plus e United Meetings. No UCP Elite, por exemplo, passageiros terão prioridade na hora de administrar os detalhes de voo, escolha de assento antecipada e embarque preferencial.

Mais informações sobre o programa UCP podem ser encontradas neste link.

United lança novo programa de fidelidade corporativo – FONTE: PANROTAS

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