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Mês: fevereiro 2020

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O que esperar de um Gestor de Viagens?

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O que esperar de um Gestor de Viagens? Quem já experimentou o serviço especializado não abre mão. Quem ainda não conhece, precisa saber que contar com um especialista em viagens corporativas traz inúmeros benefícios para a empresa, incluindo redução de custos, soluções sob medida para o seu negócio e praticidade para todas as etapas e processos que envolvem viagens e eventos corporativos. 

Especializada no mercado de negócios, a CEO TRAVEL se destaca por oferecer ferramentas de gestão estratégica, incluindo o novo e exclusivo BI CEO TRAVEL, atendimento personalizado por meio da equipe altamente capacitada e mais de 10 anos de experiência.

Veja abaixo algumas das vantagens de contar com o auxílio de um gestor de viagens especializado no universo corporativo e o que esperar deste profissional ou agência. 

Para saber mais, lembre-se de consultar nossos especialistas e conhecer os serviços e soluções da CEO TRAVEL.

Soluções objetivas e adequadas às necessidades

Para poder sugerir os melhores serviços e soluções, seu gestor de viagens deve conhecer sua empresa e avaliar as necessidades. Para tanto, um atendimento personalizado, especializado e experiente é essencial. No caso da CEO TRAVEL, a gama variada de ofertas atende todos os tipos de negócios, tamanhos de empresas e demandas – desde pequenas e rápidas viagens para reuniões, até participação de colaboradores em congressos e execução de eventos corporativos grandiosos. 

Redução e controle de custos

Com o auxílio de um gestor/agente de viagens, a economia é certa na aquisição de passagens, hospedagens, transfer ou aluguel de carros e outros serviços. Isso porque a alta demanda para negociações, além de um relacionamento constante e próximo, possibilita que os especialistas garantam as melhores tarifas para seus clientes. Com um prazo de antecedência maior, estes descontos podem ser ainda mais vantajosos.  

No planejamento, o gestor auxiliará com orçamentos mais precisos e assertivos, definição ou adequação de budget e estabelecimento de regras e métricas para que o orçamento não seja ultrapassado. Para finalizar, ao final da viagem, os processos de reembolso, prestação de contas e análises de custos serão mais simples e claros nas informações. 

Leia também o artigo: Reduza Custos em Viagens Corporativas

Facilidades e suporte garantido

Antes de contratar um gestor ou agência de viagens, certifique-se que os profissionais estejam atualizados sobre a novidades e tecnologias do mercado. A equipe altamente qualificada está entre os diferenciais da CEO TRAVEL. Assim como as ferramentas relacionadas à gestão prática por meio um aplicativo exclusivo – que permite gerenciar pesquisas e reservas, localizar passageiros e organizar despesas; além disso, ferramentas de business inteligence para armazenamento e análise de dados e, claro, suporte 24 horas por dia para gestores e passageiros, estejam eles em qualquer lugar do mundo. 

Quer saber mais sobre a CEO Travel? Leia também Porque Escolher a Ceo Travel 

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Inteligência de Negócios em Viagens Corporativas

Business Intelligence

BI CEO TRAVEL: inteligência, economia e praticidade para viagens corporativas

Inteligência de Negócios em Viagens Corporativas – Muito utilizado no mundo corporativo em diversas áreas, o BI – Business Inteligence, inteligência de negócios, é um processo que coleta, organiza e analisa dados para, então, auxiliar os gestores na tomada de decisões estratégicas e assertivas.

Como não poderia ser diferente, o BI é um grande aliado para as viagens corporativas, seja no planejamento, controle ou análise de resultados. A nova e exclusiva ferramenta BI CEO TRAVEL oferece todos esses benefícios de forma simples e intuitiva para que sua empresa possa extrair o melhor de todos os eventos e viagens corporativas.

Além disso, nossos especialistas estão sempre prontos para assessorar e oferecer as melhores soluções, algo que somente uma agência especializada e com grande experiência no mercado corporativo pode oferecer.

Veja abaixo algumas vantagens oferecidas pelo BI CEO TRAVEL e conte com essa inteligência para otimizar os investimentos e resultados das viagens corporativas:

CONTROLAR E REDUZIR GASTOS

Com o auxílio de uma ferramenta de inteligência é possível monitorar e mapear os gastos. Com a rápida atualização dos números, é viável que novas orientações sejam passadas ou que os redirecionamentos de investimentos sejam realizados ainda durante a viagem.

Por meio dos relatórios gerados, áreas que precisam de cortes, melhorias ou maior aporte são facilmente identificadas. Além disso, os processos de reembolso e de prestação de contas ficam muito mais ágeis e simples.

PLANEJAR AS PRÓXIMAS VIAGENS

Com dados coletados e inteligência aplicada, as projeções se tornam mais próximas do cenário real e podem ser gerenciadas de diversas formas. Com a ferramenta de BI, é possível mensurar os gastos e as necessidades de acordo com a finalidade e objetivo de viagem corporativa. 

Se eventos com parâmetros similares já foram realizados e analisados, torna-se mais fácil planejar o número de colaboradores que serão destinados ao novo objetivo, quais deles têm o perfil mais adequado para determinado tipo de ação e, ao mesclar estes itens com dados sobre o destino e período, o plano orçamentário será mais rico e preciso. 

Imprevistos passados também podem ser ponderados. Prevendo custos extras no caso de repetição ou ações práticas que possam evitá-lo.

ANALISAR E ACERTAR NAS ESCOLHAS 

Decisões estratégicas são indispensáveis para o desenvolvimento de uma empresa, especialmente quando envolvem custos e investimentos. Por isso, é essencial que a inteligência aplicada nas viagens corporativas esteja presente e seja compreensível para oferecer aos gestores informações úteis e insights capazes de guiar tais escolhas.

Avaliações e observações dos colaboradores sobre a experiência, oportunidades de negócios, contratos fechados, networking ou conhecimento adquirido em um determinado evento ou viagem corporativa serão de grande importância na hora de avaliar o investimento dedicado para os próximos – já que, conforme citado acima, o gestor poderá ter em mãos uma projeção altamente assertiva a respeito de custos e investimentos para determinada ação. 

Com todas as informações organizadas, a inteligência e a estratégia se unem para que novos objetivos sejam traçados e novas oportunidades identificadas. Ao mesmo tempo que as ações que não tiveram êxito serão redesenhadas ou excluídas de um planejamento futuro.  

Quer saber mais sobre a nova ferramenta BI (Inteligência de Negócios) CEO TRAVEL?

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Leia também: Porque escolher a CEO Travel?

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Reduza Custos em Viagens Corporativas

Redução de Custos em Viagens Corporativas

Viagens corporativas: reduza seus custos e otimize gastos com o auxílio de um especialista

Reduza Custos em Viagens Corporativas – Não há dúvidas que o investimento em viagens corporativas é fundamental para o desenvolvimento de uma empresa. E, assim como em toda estratégia de crescimento e expansão, é indispensável a otimização dos custos das viagens corporativas – sejam elas para as mais diversas finalidades, como acompanhamento de projetos, reuniões, participação ou realização de eventos. E neste ponto, contar com uma agência especializada em viagens de negócios é fundamental.

Com o auxílio dos especialistas, que podem atuar desde o primeiro passo do planejamento da viagem corporativa até a prestações de contas do pós-viagem, a economia nos gastos e a otimização de todo o investimento é evidente. Confira abaixo os principais pontos listados pelos profissionais da CEO TRAVEL, todos altamente capacitados e especializados em viagens e eventos corporativos.

1 – Negociação

A alta demanda, a proximidade e o relacionamento constante com os principais fornecedores do mercado de viagens possibilita que as agências tenham maior poder de negociação e, assim, garantam as melhores tarifas para hospedagens, passagens aéreas, serviços de transporte, seguros e demais serviços indispensáveis para as viagens corporativas.

2 – Sem surpresas

Com o auxílio de uma agência de viagens corporativas, a definição de orçamento é muito mais assertiva, já que os especialistas podem prever os gastos de acordo com a ocasião e local de destino.

3 – Controle de despesas

A gestão dos custos é mais uma vantagem oferecida pelas agências de viagens especializadas em negócios. Para que o orçamento estabelecido seja cumprido, relatórios de despesas com categorização de gastos são gerados para que seja possível identificar e analisar os investimentos e, se necessário, realizar realocação de verbas ou implementar novas orientações relacionadas às políticas de viagens da empresa.

4 – Facilidade na emissão de documentos

Alguns destinos têm exigências específicas, como vistos e vacinas e graças ao conhecimento e experiência de uma agência de viagens corporativas, a orientação é feita adequadamente para que tudo seja providenciado no formato e prazo adequados, sem a necessidade de gastos extras, como a contratação de despachantes, ou desperdício de tempo com deslocamento e filas.

5 – Sem preocupação extra

Utilizar os serviços de uma agência especializada em viagens corporativas significa contar com apoio e suporte em qualquer lugar e a qualquer hora. Com essa tranquilidade, para que tanto o funcionário quanto o gestor têm a tranquilidade necessária para manter o foco nas atividades, negociações e estratégias de negócios, ou seja, no real objetivo da viagem corporativa.

Leia mais sobre em: 10 Motivos para fazer um Seguro Viagem

6 – Planejamento

Por meio da análise e direcionamento oferecidos pela consultoria de viagens corporativas, é possível não apenas analisar dados anteriores como planejar as próximas viagens e eventos de maneira mais otimizada, assertiva e com maior economia.

SAIBA MAIS:

E além disso você, já conta com o serviço de uma agência de viagens corporativas? Então não perca tempo e consulte agora um especialista de CEO TRAVEL, conheça nossos serviços e soluções para otimizar o investimento da sua empresa: contato. Siga nossas redes sociais para que fique por dentro das promoções e novidades: insta/face

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10 Motivos para fazer um Seguro Viagem

Seguro Viagem

Tenha tranquilidade na hora de VIAJAR

Para que sua viagem seja tranquila e sem transtornos como: problemas de saúde, extravio de bagagem, entre outros, nós listamos 10 motivos importantes para fazer um seguro viagem.

A obrigatoriedade em alguns países

Certifique-se de que o país que você irá, necessita de um seguro saúde obrigatório ou não. Isso pode prejudicar sua viagem!

Cancelamento e/ou interrupção de Viagem

Recurso que visa restituir as multas que não são reembolsadas.

Cobertura de bagagem

Essencial na cobertura em caso de extravio, furto, dano ou gastos por atraso de bagagem.

Doenças preexistentes

Algumas doenças preexistentes possuem cobertura relacionada a Assistência Médica.

Receptivo e estrangeiros

O seguro viagem receptivo é uma modalidade criada para atender os estrangeiros residentes de outros países e que vem ao Brasil a turismo.

Limite de idade e Gestantes

Limite de idade: para contratação até 80 anos. Não há redução de coberturas médicas para passageiros na terceira idade.

Gestantes: Cobertura integral sem adicional de tarifa até 34 semanas e 40 anos de idade.

Esportes a lazer

Confira a cobertura correta para esporte preferido, pois cada esporte tem um seguro específico.

Morte Acidental

Preveem algum tipo de indenização, repatriação do corpo e gastos com o transporte.

Multipla Tranquilidade

Além disso certifique-se de que a cobertura do seu seguro viagem possui múltiplas formas de dar assistência.

Baixe também o ebook – 10 Motivos para fazer um Seguro Viagem

Agora que você sabe o quão importante é ter um seguro viagem, basta contatar a CEO Travel que possui uma parceria incrível com uma das melhores seguradoras do mercado e além disso, oferece um atendimento personalizado para suas viagens.

A CEO Travel tem um serviço de Consultoria Personalizada para sua empresa, então Clique aqui e conheça!

SAIBA MAIS SOBRE OS BENEFÍCIOS DE UMA AGÊNCIA DE VIAGENS CORPORATIVAS:

A CEO TRAVEL é sua parceira ideal para viagens, eventos e incentivos corporativos, então consulte nossos especialistas e garanta as melhores soluções em viagens para a sua empresa: [email protected]

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Por que escolher a CEO TRAVEL?

Viagens Corporativas

Por que escolher  a CEO TRAVEL? Diante de tantas informações sobre viagens e eventos corporativos, talvez você possa ficar na dúvida sobre a melhor opção para sua empresa. Sendo assim, listamos alguns dos principais motivos que fazem da CEO TRAVEL a sua parceira ideal para viagens e eventos corporativos. Veja a lista abaixo e conte com nosso time de especialistas!


Experiência

São mais de 10 anos de tradição e expertise no mercado de viagens corporativas. O grande conhecimento no setor permite que a CEO TRAVEL ofereça as melhores condições e possibilidade quando se trata de viagens corporativas, eventos, otimização de processos e redução de custos.  

Melhores condições

A CEO TRAVEL realiza milhares de transações todos os dias. O volume de operações e o relacionamento próximo com os fornecedores – sejam eles de passagens, hospedagens, serviços ou apoio – permite maior poder de negociação e, consequentemente, os melhores valores para os nossos clientes.

Equipe altamente especializada

O time de especialistas CEO TRAVEL é altamente capacitado e está em constante atualização por meio de treinamentos e workshops. Nossos profissionais são orientados a buscar as melhores opções para nossos clientes exatamente de acordo com a necessidade da empresa e da ocasião.  

Atendimento personalizado

Seja qual for o tamanho ou necessidade de sua empresa, a CEO TRAVEL oferece a solução ideal para viagens e eventos coorporativos, isso porque especialistas altamente treinados e capacitados realizarão todo o atendimento e acompanhamento para entender as necessidades da solicitação, entender o plano estratégico e propor as melhorias e otimizações.

Suporte completo 

Não importa onde você ou seus funcionários estejam, o suporte oferecido pela CEO TRAVEL é 24 horas, todos os dias da semana. 

Variedade de Soluções

Somente na CEO TRAVEL você encontra soluções para todos os momentos e necessidades, desde de viagens tradicionais, até eventos, treinamentos, congressos nacionais e internacionais. Você também pode contar com a CEO TRAVEL no seu plano de incentivo para a equipe de vendas e garantir ótimas condições para a viagem de férias com a família ou os amigos.  

Por que escolher  a CEO TRAVEL? SAIBA MAIS:

Ao eleger a CEO TRAVEL como parceira de viagens e eventos, você, sua empresa e funcionários terão a segurança e a tranquilidade de poder contar com todo o suporte e estrutura de umas das melhores e mais tradicionais agências especializadas no mercado de viagens corporativas.

Então consulte nossos especialistas e garanta as melhores opções e condições em todas épocas e ocasiões.

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