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Categoria: Viagens Corporativas

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Viagens Corporativas: Os destinos mais procurados

As viagens corporativas são um aspecto muito presente nas empresas, principalmente naquelas que são de médio e grande porte.

Entre os principais motivos que fazem delas extremamente importantes no meio empresarial está a possibilidade de criar um relacionamento mais próximo com o cliente, o que aumenta a chance de fechamento de negócios. 

Além disso, as viagens corporativas permitem a realização de eventos em outras localidades bem como estimulam a socialização de times que trabalham de forma exclusivamente remota.

Quando nos referimos à viagem corporativa vale destacar que o público não só é específico como também representa uma fatia importante no cenário econômico no Brasil. Uma vez que movimenta grande parte do fluxo de deslocamentos no território nacional.

Para se ter uma ideia, esse mercado por aqui é tão forte que nós, inclusive, já chegamos a ser considerados o líder nesse segmento dentro da América Latina.

Quer conhecer as cidades mais procuradas quando o assunto é fazer negócios e descobrir o universo de fatores envolvidos na escolha de um destino? Confira neste artigo!

São Paulo

Precursora na oferta de serviços diferenciados ao público de viagens corporativas, em nada surpreende o fato de São Paulo ser a cidade mais procurada no Brasil como destino de negócios, seja para empresas nacionais, seja para estrangerias. 

Vale destacar que São Paulo concentra 63% de todos os grupos internacionais que possuem sede no país. Outro dado interessante é que a cidade é a 6ª no ranking de municípios com o maior número de bilionários no planeta, segundo a Revista Forbes. 

Rio de Janeiro

Sua pluralidade de ofertas de serviços e sua estrutura capaz de comportar eventos importantes para a economia do país, fazem do Rio de Janeiro mais um interessante destino quando o assunto são as viagens corporativas.

A cidade também se destaca por sua receptividade e clima diferenciados que tornam o ambiente um fator a mais para o sucesso de qualquer evento.

Outros fatores importantes a serem considerados são a sua rede hoteleira capaz de fornecer atendimento especializado para qualquer tipo de público. Some a isto suas belezas naturais que acabam se tornando um “bônus” para quem viaja ao litoral para negócios.

Brasília

Capital do país, Brasília vem logo atrás de São Paulo e Rio de Janeiro quando o assunto é destino para viagens corporativas.

Acostumada a receber grande fluxo de políticos dos quatros cantos do Brasil, a capital federal conta com uma infraestrutura excepcional para receber eventos corporativos. Seus hotéis contam com ótimos espaços para reuniões, além de salões de festa e salas de convenções, devidamente equipados.

O destino também costuma ser procurado devido a sua ampla estrutura de bares e restaurantes que são muito frequentados para happy hour corporativo.

Campinas  

Localizada no interior do Estado de São Paulo a cidade de Campinas também se destaca entre os destinos de viagens corporativas. Isso se deve principalmente por sua boa infraestrutura capaz de receber encontros de negócios, além de sua proximidade com São Paulo.

Sem a badalação e a complexidade da capital paulista, Campinas tem atraído grande parte das viagens corporativas a ponto de seu hotéis terem suas áreas ampliadas para receber este tipo de cliente.

Belo Horizonte

Outra cidade com grande procura quando o assunto é viagem corporativa devido a sua ampla rede de hotéis, bares e restaurantes, Belo Horizonte está muito bem preparada para lidar com grandes fluxos de públicos variados. 

Com lâmina própria, a cidade mineira conta com o Minascentro e o Expominas, dois locais com grande potencial para abrigar a realização de importantes eventos.

Recife

Quando o assunto são as viagens corporativas em busca de negócios esta lista não poderia deixar de contar com um polo como Recife para representar e muito bem o nordeste do Brasil.

Responsável por um percentual relevante como destino de negócios, Recife tem sido cada vez mais reconhecida como o Vale do Silício no Brasil e tem motivos de sobra para ser um destino promissor, com potencial para abrigar muitos eventos.

Some a este potencial o clima e as belas praias do litoral nordestino como benefícios extras, além de opções de lazer para os colaboradores que viajam para um compromisso a trabalho.

Buenos Aires

Voltando para a América do Sul, Buenos Aires, capital da Argentina, figura há muito tempo entre os principais destinos para a realização de eventos e viagens corporativas em busca de novos negócios. 

Uma das grandes vantagens da cidade de Buenos Aires é o fato dela oferecer uma das melhores relações de custo e benefícios do mercado – curiosamente, se mostrando até mais em conta que algumas cidades no Brasil. 

Seus hotéis de excelência e ótimos para a realização de eventos corporativos, a capital argentina oferece muitos atrativos turísticos isso sem falar nas riquezas culturais que a diferencia da maioria das rotas do turismo de negócios.

Santiago

Vizinho à Argentina, a capital do Chile, a bela Santiago é outra cidade aqui na América do Sul que está entre os destinos preferidos do setor corporativo, principalmente para os brasileiros que, em muitas das vezes também escolhem o destino para a primeira experiência de uma viagem internacional. 

A cidade oferece uma excelente estrutura para o recebimento do público, é limpa, organizada, em uma rede de transporte subterrâneo eficiente, além de hotéis preparados para os encontros de negócios.

Nova York

Quando o assunto é viagem corporativa em busca de negócios, seja a lista que for, um dos grandes centros do mundo, a cidade de Nova York não pode ficar de fora!

Por este motivo, a cidade norte-americana também lidera o rol dos destinos de viagens corporativas.

Conhecida mundialmente como “a cidade que nunca dorme”, Nova York conta com uma gama incomparável de produtos, serviços, gastronomia e opções de lazer para qualquer tipo de público e, principalmente, ao corporativo.

Orlando

Outra cidade norte-americana na lista de destinos para viagens corporativas em busca de novos negócios, Orlando oferece grandes redes de hotéis e parques temáticos.

Estes atributos fazem da cidade um destino atrativo para todos os públicos, inclusive o público business. 

Vem para a CEO Travel!

A CEO Travel é uma agência de viagens e eventos corporativos que oferece soluções completas para gestão de viagens e eventos. 

A agência investe em tecnologia de ponta, oferecendo um sistema completo que garante autonomia aos viajantes na pesquisa, comparação e emissão de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, tudo alinhado à política de viagens parametrizadas no sistema de gestão da CEO Travel. Além de maior controle e redução de despesas com viagens corporativas.

A CEO Travel também conta com uma equipe altamente qualificada com atendimento emergencial 24h/7, dando todo suporte necessário ao viajante do começo ao fim da jornada.

Para simplificar o processo de viagens corporativas da sua empresa, controlar e reduzir custos, consulte a CEO Travel e conheça o melhor sistema de gestão de viagens corporativas!

Acesse: www.ceotravel.com.br ou ligue: (11)3016-0060 e confira todas as nossas soluções!  

 
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As Tendências para Viagens Corporativas em 2023

Quais são as tendências para as viagens corporativas em 2023?

É imprescindível ficar atento às novidades do mercado para proporcionar a melhor experiência aos viajantes. Dessa forma, o percurso e todo o decorrer da viagem  –  tanto nacional quanto internacional – torna-se muito mais eficiente e produtivo.

Algumas tecnologias ajudam no planejamento da viagem, outras na rotina do colaborador que está viajando, outras proporcionam o corte de gastos, gerando economia para a empresa e assim por diante.

Confira as principais tendências tecnológicas para o mercado de viagens que devem despontar em 2023!

QR Code 

No início da pandemia, em meados de Abril de 2020, muitos estabelecimentos comerciais como os restaurantes, por exemplo, tiveram que se adequar e logo substituíram seus cardápios físicos por versões digitais acessadas por QR Codes. 

A implementação do QR Code trouxe facilidade para o consumidor que, por meio dele, pode abrir o cardápio, fazer um pedido e até pagar a conta o que se tornou uma ótima ferramenta já que àquela altura, o contato físico virou uma preocupação a fim de diminuir o risco da disseminação do vírus.

Mesmo agora que o mundo já se acostumou com o “novo normal”, o uso deste dispositivo segue em alta e, por se mostrar prático e conveniente ele continua sendo bastante utilizado não apenas nos restaurantes, mas em muitos outros segmentos.

Desinfecção por luz UV-C

A luz ultravioleta tipo (UV-C) é bastante utilizada em locais como os hospitais e tem como objetivo desinfetar e exterminar vírus há muitos anos.

Atualmente, determinamos espaços públicos internos também passaram a contar com esse tipo de tecnologia para controlar a disseminação viral em ambientes como:

Aeroportos;

academias;

cinemas;

entre outros.

Aplicativos de mobilidade

Durante as viagens corporativas é praticamente impossível que uma companhia consiga pensar em toda a mobilidade do colaborador, não apenas em relação a compra de sua passagem aérea.

Uma forma de facilitar este processo é contando com uma plataforma corporativa eficiente que seja capaz de fazer a gestão e otimização de todos os custos de táxi, alimentação entre outros serviços.

Essa tendência tecnológica consegue trazer economia e melhor gestão para a organização, isso sem falar no fato dela ser ainda mais conveniente para o colaborador. 

Dessa forma, o app pode ser utilizado para facilitar o deslocamento deste profissional entre um compromisso e outro durante a sua viagem. Alguns dos aplicativos de mobilidade que vem sendo utilizado por muitos colaboradores são:

Uber;

99;

Cabify;

LadyDriver;

Wappa;

Venuxx;

Entre outros.

Para utilizar, basta colocar o endereço de origem e destino e visualizar as diversas opções com os respectivos valores. O usuário faz a escolha, e inicia a corrida a partir do aplicativo.

Para as empresas, isso gera uma economia para as que operam com sistema de reembolso e com transporte particular do funcionário.

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Gestão de Despesas Corporativas Gestão de Viagens Viagens Corporativas

Como fazer a gestão de despesas de viagens corporativas?

A empresa que pretende gerar economia e eficiência na prestação de contas deve estar atenta a tudo o que diz respeito a gestão de despesas e viagens corporativas.

Uma boa gestão é essencial para o sucesso de qualquer empreendimento, mas, quando o assunto é reembolso, é preciso ficar por dentro das principais tendências do mercado para aplicar na empresa.

Sem uma boa administração, a saúde financeira de uma empresa pode ser comprometida por causa de eventuais gastos desnecessários e até fraudes nos reembolsos, isso sem falar que a ineficiência neste quesito também pode gerar a insatisfação dos colaboradores.

Viajantes se estressam com processos pouco funcionais e lentos, enquanto gestores acabam sobrecarregados por pilhas de notas fiscais e relatórios. A combinação deste quadro, no final das contas acaba por comprometer o tempo e a capacidade de gerar resultados. 

Por isso, entender como gerir corretamente as despesas relacionadas às viagens de negócios é necessário, seja a empresa de pequeno, médio ou grande porte.

7 passos para uma boa gestão de despesas

Para obter um desempenho melhor, é preciso que o gestor conte com as ferramentas certas. Sistemas de gestão, envolvendo tecnologia, ajudam a minimizar erros e a garantir um bom workflow. 

Além destas soluções, o profissional também precisa estruturar processos consistentes e eficientes. Pensando nisso, confira uma lista com os sete passos para auxiliar a melhorar a gestão de despesas de viagens corporativas:

1. Análise de funcionário por funcionário   

Para ter uma gestão de despesas de viagens eficiente e reduzir custos em viagens corporativas é preciso fazer análises regularmente. 

Escolha um ou dois dias da semana para verificar se há eventuais irregularidades. Mesmo que alguns gastos possam ser esperados para os finais de semana, principalmente quando a empresa conta com o cartão corporativo, eles não devem ser comuns. 

Em seguida, o gestor pode procurar por palavras-chave para identificar gastos irregulares e, se o responsável perceber que os valores estão muito altos ou “suspeitos”, alguma medida precisará ser tomada. 

Quando uma boa política de cartão de crédito corporativo e reembolso, ou uma prestação de contas mais completa é implementada, a situação tende a mudar, o que inclui a diminuição de fraudes, desperdícios de dinheiro e os resultados da diminuição de despesas se tornam mais significativos. 

2. Organize as viagens de forma antecipada

Administrar viagens a trabalho está ligado à gestão de despesas. Desta forma, essa responsabilidade é fundamental e precisa ser pensada cuidadosamente uma vez que, quando negligenciada pode gerar gastos altos e totalmente desnecessários. 

Fazer um bom planejamento de viagens corporativas é uma forma de diminuir as despesas de deslocamentos de negócios. Quando deixado para última hora, os hotéis e passagens tendem a ficar mais caros, muitas vezes sem custo-benefício. 

Outro fator que pode gerar gastos são as muitas escalas que podem aumentar as chances de extravio de bagagem, isso sem falar que a hospedagem pode ser em local perigoso da cidade.

Quando programada e com antecedência, a viagem pode ser mais econômica, sem que seja necessário abrir mão do conforto e bem-estar para os colaboradores. 

3. Conte com um workflow eficiente

Quando o processo de aprovação de reembolso de despesas é moroso, isso pode acumular o trabalho dos gestores. Quando isso acontece, muitas devolutivas acabam ocorrendo de uma só vez, o que aumenta a possibilidade de erros e valores passarem despercebidos.

Uma forma de evitar que isso ocorra é justamente contar com um workflow de aprovação eficaz. Quando ele é rápido, o responsável não fica sobrecarregados e os colaboradores ficam satisfeitos.

4. Adote uma política com teto de gastos

Outro passo importante é definir um limite para viabilizar a diminuição de gastos. Quando se fala em despesas corporativas ou viagens, imprevistos são inevitáveis, mas a maioria é recorrente.

O colaborador que viaja não pode ter a sensação de que os recursos são ilimitados e que com isso ele pode gastar o que bem entender. Quando não há limite de teto isso pode acarretar reembolsos e diárias de viagem descabidas que, com certeza, comprometerão os cofres da empresa. 

Uma forma de definir esse teto é conferir o quanto foi gasto em deslocamentos passado para chegar a um valor aproximado. Com estas informações é possível checar a média de gastos a fim de se definir um valor que estimule o funcionário a ponderar gastos e economizar.

5. Formalize as políticas financeiras

Quais despesas de viagem podem e não podem ser reembolsáveis? Por mais simples que essa pergunta seja, quando uma empresa não é clara sobre o que a ela pode, ou não, ressarcir ao colaborador, isso pode gerar complicações desnecessárias. 

Quando há política de viagens corporativas, entretanto, isso gera uma padronização do deslocamento do funcionário, desde a compra de passagens até a prestação de contas. Isso leva o colaborador a fazer reservas com antecedência, gerando economia. 

Quando todo o time conhece a política interna, a redução de custos é menos complicada e os atritos menores ainda. 

6. Conscientize os seus colaboradores

Se a equipe não entende a importância de reduzir custos, é preciso que ela seja instruída, seja pelo responsável financeiro ou pela equipe de RH. Além disso, documentos como política de viagens e de reembolso precisam acessíveis.

Quando os colaboradores possuem estes dados eles sabem aquilo que é e não é reembolsável e em quais condições isso é permitido. Este tipo de medida evita gastos desnecessários isso sem falar no descumprimento das regras da empresa.

7. Automatize os seus processos 

Para contar com uma gestão de despesas eficiente é imprescindível contar com a tecnologia. Ao automatizar os processos, os gestores economizam tempo e podem se concentrar em tarefas que podem trazer receita.

A construção de relatórios ou checagem de informações para análises são dois exemplos de atribuições demoradas. Se o tempo gasto com elas fosse cortado, a entrega de resultados seria maior. 

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O que é sistema de reservas?

Geralmente, quando alguém decide fazer uma viagem, ao fazer a reserva do hotel em que ficará hospedado, a expectativa é sempre encontrar um processo simples e eficiente.

Caso esta não seja a realidade encontrada na hora de contratar este serviço, são grandes as possibilidades deste turista optar por se hospedar em outro lugar.

Desta forma, é imprescindível que os hotéis atendam a estas expectativas abdicando de processos manuais antigos e invistam em ferramentas online que permitam aos turistas fazerem reserva quando quiserem e pelo canal que acharem ser o melhor. 

Se para um turista comum essa é a realidade, a mesma se aplica para os gestores que precisam organizar as viagens corporativas dos seus colaboradores. 

Logo, contar com um bom sistema de reservas é fundamental. Afinal, ter um processo automatizado para reservar voos, hotéis, aluguel de carros e outros serviços pode facilitar muito todo este processo.

Quer saber o que são sistemas de reservas de hotéis e os principais benefícios? Confira este artigo!

O que é sistema de reservas de hotel?

Um sistema de reserva de hotel é um software usado na indústria hoteleira para gerenciar o inventário de quartos, tarifas e reservas.

Também chamado se sistema central de reservas (CRS), pode ser alojado no sistema de gerenciamento de propriedades do hotel ou ainda ser um software autônomo conectados ao PMS.

O CRS atua como a parte central do ecossistema de reservas, que também pode incluir um motor de reservas online, gerenciador de canais e sistema de gestão de receita.

Quando integrados, esses componentes trabalham juntos para ajudar os hotéis a gerenciar a disponibilidade de quartos, distribuição, reservas e receita.

Quais os benefícios do sistema de reservas?

Em primeiro lugar, o uso de uma ferramenta especializada traz autonomia e transparência no planejamento das viagens corporativas.

Isso ocorre uma vez que, o próprio funcionário fica responsável por organizar a viagem, o que se torna possível com poucos cliques. Além disso, este processo também ajuda na delegação de tarefas e evita que as lideranças de uma empresa passem muito tempo dedicadas a demandas burocráticas.

Vale ainda destacar que, as ferramentas de reservas oferecidas pelas OTAs (Online Travel Agencies) agências on-line de viagens, na tradução – permitam realizar a comparação de preços, exibir a lista de fornecedores, além de gerir as despesas de forma totalmente automatizada. 

Com a possibilidade de planejar todo o itinerário de viagem dos colaboradores em só lugar, todo o processo fica mais ágil e simplificado, proporcionando economia de tempo e dinheiro.

Sistema de reserva para viagens corporativas  

No caso das viagens corporativas, o sistema de reservas pode contar com diversas funcionalidades o que inclui a possibilidade de fazer a reserva de voos e hospedagem seguindo as determinações da empresa.

Algumas agências de viagem oferecem plataformas separadas para o self-booking de passagens aéreas e hotéis. Com a CEO Travel é possível contar com um serviço integrado com mais praticidade no processo de planejamento das viagens corporativas. 

Reserva de voos

Um sistema de reservas on-line com foco em voos também deve contar com algumas funcionalidades dentre elas com um fluxo de reserva de bilhetes aéreos direto com as companhias aéreas. 

Reservas de hospedagem

Ao contratar um serviço como o sistema de reservas focado em hotéis, é importante que ele ofereça opções com faixas de preço e localidades diferentes. Possibilitar que os viajantes que já se hospedaram no hotel possam deixar suas avaliações para que outros a vejam também é válido.

A ferramenta deve exibir todos os detalhes referentes às reservas de hotel, incluindo tipo de acomodação, serviços que estão inclusos, localização estacionamento, entre outras comodidades é fundamental. Assim, é possível que o colaborador opte por aquela que ele julgar ser mais confortável.

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Chip Internacional – Vale a pena? Confira Algumas Dicas

Contratar um plano de internet para o celular durante uma viagem internacional se tornou um item obrigatório já que, além de nos manter conectados com as redes sociais, o serviços também se trata de uma questão de segurança!

Pode parecer banal, mas ainda há turistas que não sabem que, para ter acesso às redes é preciso habilitar o chip da sua operadora – algo que pode ser muito caro –  ou então, contar com um chip internacional.

Neste conteúdo, a ideia é apresentar algumas opções de chip internacional que podem ser adquiridos  e utilizados durante a sua próxima viagem.

O que é chip internacional? 

Há basicamente dois tipos de planos que você pode escolher dependendo da necessidade:

Somente para dados de internet: são aqueles utilizados por viajantes que só querem ficar conectados nas redes sociais, usar Google Maps, Uber e Whatsapp para enviar mensagens ou fazer chamadas pelo aplicativo. 

Dados de Internet, ligações e SMS: estes são mais utilizados pelos turistas que precisam fazer ligações para o Brasil e ficar conectado na internet.

Dependendo do lugar de destino o chip pode ter variações de nome. Enquanto em alguns locais pode ser reconhecido como multipaíses, outros de sim card internacional. Aqui no Brasil é conhecido como chip pré-pago internacional. 

Como Adquirir um Chip Internacional?

Para quem hoje pretende comprar um chip internacional as formas de fazer isso são:

– Antes de viajar, ou seja, comprando aqui do Brasil, com empresas especializadas, pagando em dólar e sendo entregues no conforto da sua casa.

– Ao desembarcar no destino da sua viagem no próprio aeroporto ou em lojas de rua que disponibilizam a compra deste produto.

Vale a pena contratar a internet do plano que eu tenho aqui no Brasil para utilizar no exterior?

As empresas de telecomunicação que atuam por aqui oferecem serviços de internet no exterior chamados de roaming internacional. Esta até poderia ser uma boa opção, mas não é o caso já que as tarifas são muito altas.

Os valores para este serviço costumam partir de R$30 por dia e podem chegar a R$80, dependendo do seu destino e da sua operadora.

Ou seja, o roaming internacional dificilmente será mais barato que o chip internacional e, por isso, é algo que, financeiramente, não valeria muito a pena.

O que o chip contratado deve garantir ao viajante?

1- Uma boa cobertura de sinal no destino para o qual você está indo;

2- Um preço que seja acessível;

3- Uma internet eficiente e de alta velocidade;

4- Um suporte rápido em português para o caso de haver dúvidas;

5- Fácil instalação com configuração simples e descomplicadas.


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Bagagem extraviada: Saiba o que fazer.

Depois de encarar um voo de longas horas, o desejo de qualquer viajante ao descer da aeronave é pegar sua bagagem, seguir para o hotel e descansar por algumas horinhas antes de explorar um novo destino.

Entretanto, ao acessar a esteira de bagagens do aeroporto e esperar praticamente todas as malas serem retiradas, nenhum sinal dos seus pertences. O extravio de bagagem pode até parecer raro, porém todo viajante está suscetível a passar por essa situação. 

Você sabia que, em média, 25 milhões de bagagens são perdidas por ano em todo o mundo, durante as viagens de avião? Isso é o que mostram os dados de um levantamento feito pelo SITA, empresa especializada em tecnologia para a indústria de transporte aéreo.

Logo, a primeira pergunta que paira sobre a cabeça de qualquer turista que se depare como uma situação como essa é quanto ao que fazer nessa hora, não é mesmo?

Pois bem, o primeiro procedimento é procurar a companhia aérea na área desembarque ou em um dos guichês da empresa para preencher o RIB (Registro de Irregularidade de Bagagem) ou outro documento em que possa ser registrado formalmente a perda da mala.

Ao fazer isso, procure ter em mãos o comprovante de despacho da sua mala uma vez que ele será necessário nessa hora. 

Uma informação que é importante nessa hora é saber que, a partir do momento em que você faz o check-in, seja no aeroporto ou em uma rodoviária, a companhia passa a ser responsável por sua bagagem.

Sendo comprovada esta situação, a empresa deverá indenizá-lo em caso de extravio ou danos, segundo o artigo 6º, VI e 14 do CDC (Código de Defesa do Consumidor).

Outra informação importante e que talvez não seja de conhecimento dos viajantes é que, se a viagem tiver sido contratada junto a uma agência de turismo, ela também deverá responder por este incidente.

Quanto tempo a empresa tem para localizar minha mala?

Caso a sua mala não seja localizada durante o período em que você estiver no aeroporto, a empresa terá que encontrá-la em no máximo 7 dias, caso o seu voo tenha sido nacional e 21 dias para viagens internacionais.

Caso os pertences sejam localizados, os mesmos deverão ser enviados pela empresa ao endereço informado no registro de perda, de acordo com uma resolução da ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil).

Após estes prazos, a companhia é obrigada a compensá-lo financeiramente por meio de uma indenização. O que deve ocorrer em até 7 dias.

O valor máximo a ser pago é de 1.131 DES – Um tipo de “moeda” internacional – que na cotação atual seria de R$5,110,98 para viagens em território nacional, e 1.000 DES, R$4.519,12 para viagens internacionais.

Declare seus pertences antes da viagem

Uma forma de se prevenir contra situações como essa envolvendo extravio de bagagens é declarando o valor de seus pertences em um formulário fornecido pela companhia aérea.

No entanto, é preciso ter atenção ao adotar esta medida, uma vez que cada companhia aérea tem o seu próprio critério para a declaração e, em alguns casos pode até cobrar uma taxa para que você possa informar formalmente o que está levando.

Outra forma de precaver é tirando foto ou filmando os pertences dentro da mala, assim como guardar notas fiscais de compra. Uma vez mais vale mencionar que cada empresa tem a sua regra no que diz respeito a indenização, porém, ao fazer isso, certamente ficará mais fácil garantir.

Objetos de valor como eletrônicos, dinheiro em espécie e joias não podem ser incluídos na declaração, caso não queira correr riscos, opte por levá-los na bagagem de mão.

E se eu estiver fora de casa, o que devo fazer?

Quando o passageiro não está em casa, cabe a ANAC obrigar a companhia aérea a arcar com as suas despesas básicas durante o período que for necessário para localizar a sua mala. Essa medida tem como objetivo garantir que você tenha acesso a itens indispensáveis, como roupas e produtos de higiene pessoal.

O valor de reembolso é definido por cada empresa, bem como os documentos que serão necessários serem apresentados para comprovar os gastos. Além disso, a quantia pode variar se o voo for internacional.

Confira outras dicas importantes que podem te trazer mais tranquilidade durante a sua viagem:

– Antes de sair de casa identifique todas as suas bagagens com o uso de etiquetas que devem contar com informações básicas como: nome, endereço completo e telefone. Retire todas as etiquetas de voos antigos, caso elas estejam afixadas na mala;

– Diferencie as suas malas com algum tipo de fita ou adesivo para que você e os outros passageiros tenham mais facilidades para identificá-la, principalmente se ela for preta ou de um tipo comum;

– Leve na bolsa de mão alguma quantidade em dinheiro da moeda corrente do país de destino – em caso de voos internacionais – ou dólares que são aceitos em todos os países, medicamentos e uma troca de roupa, principalmente se você está indo para um lugar que você não tenha residência;

Vale ressaltar que independentemente das precauções que você tome antes e durante a sua viagem, isso em nada afetará as responsabilidades que a empresa tem em caso de necessidade de reparação de danos ao consumidor.

 

Vem para a CEO Travel!

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Eventos e Incentivos Trip & Lazer Viagens Corporativas

Saiba o que é viagem de incentivo

Você sabia que, segundo um estudo realizado pela Universidade da Califórnia um trabalhador feliz é, em média, 31% mais produtivo, três vezes mais criativos e consegue vender 37% mais em comparação a outros?

Manter a equipe motivada e comprometida com a empresa é imprescindível para atingir melhores resultados. Além do salário, o profissional precisa se sentir valorizado e, uma forma de colocar isto em prática é com uma viagem de incentivo.

O pensamento mais comum é de que ter um emprego por si só já é o suficiente para motivar uma equipe, mas isso não é bem assim. Para alcançar resultados expressivos no trabalho são necessárias novas motivações diárias. 

A motivação de uma equipe ocorre quando seus integrantes são bem remunerados, contam com um ambiente de trabalho agradável, com lideranças que sabem extrair o melhor de cada um, metas alcançáveis, entre outros. 

Sob este prisma, podemos, então, sugerir que uma viagem de incentivo para esta equipe comprometida em alcançar os objetivos da empresa seria “a cereja do bolo”, e é uma verdadeira demonstração de que a empresa investe nos sonhos dos seus colaboradores. 

O que é uma viagem de incentivo?

A viagem de incentivo é uma categoria do marketing de incentivo, ferramenta que usa experiências para premiar a equipe, colaboradores e clientes. O marketing de inventivo vai desde um par de ingressos para o cinema até uma viagem incrível. 

Quando a empresa busca proporcionar um momento único para um colaborador, possibilitando a ele voltar de uma experiência trazendo na bagagem novos conhecimentos para a empresa, a viagem de incentivo é a melhor estratégia.

Existem vários formatos de viagem – Lazer ou profissional – que podem ser usados para motivar uma equipe e elas se originam da sigla MICE que significa “reuniões, incentivos, congressos e eventos”.

Como realizar uma viagem de incentivo de sucesso?

 O primeiro passo é estruturar um bom planejamento e isso requer atenção, principalmente, aos detalhes. 

Uma viagem como esta precisa ser organizada levando em consideração o perfil do colaborador que será contemplado.

Imagine que o profissional que fará a viagem é uma mulher jovem, solteira, e que gosta de curtir o movimento noturno. 

Para este pefil, o mais indicado seria um destino que ofereça exatamente o que vai agradá-la. Além deste detalhe, confira outros que devem ser levados em consideração.

Conheça bem o profissional que será premiado com este momento único

Antes de planejar a viagem é importante conversar com o colaborador que será agraciado com esta experiência. Entender quais são os seus gostos, hobbies, estilo de viagem e o que ele espera dessa oportunidade é fundamental.

Conhecer melhor este profissional tornará mais fácil realizar este investimento que proporcionará a ele um momento inesquecível. 

Ao adotar esta medida, também ficará mais tranquila a tarefa de definir um destino e tipo de hospedagem que possam atender as expectativas deste viajante. 

Defina um cronograma

Se a intenção é proporcionar àquele colaborador uma experiência marcante e única, você precisa criar um cronograma para ele. Abdicando disso, são grandes as possibilidades dele se desorganizar e perde alguns passeios importantes.

Outro prejuízo ao não instituir um cronograma para esta viagem é que isso poderá refletir nas despesas financeiras, gerando eventuais prejuízos. Ou seja, o mais indicado é sim criar uma agenda com as atividade mais legais daquele destino de viagem.

Aqui não há necessidade de se montar uma programação fechada, mas uma lista com as melhores opções de programas que o colaborador pode fazer durante os dias de permanência.

Pense no suporte 24 horas

Se nós estamos sujeitos a extravio de bagagem, sermos barrados na imigração, sermos assaltados, ou até perdemos um voo. Se isso tudo e outros contratempos podem acontecer conosco, com o colaborador não é diferente.

Se isso ocorrer é obvio que estas situações poderão estragar este momento de alegria, não é mesmo? Por isso, é fundamental oferecer a ele um suporte 24 horas por dia. Por meio deste suporte, ele poderá ser aconselhado do que fazer em qualquer dos acontecimentos.

Agindo dessa forma, ficará muito claro para este colaborador que, além de proporcionar um momento único a empresa também preza pela segurança e o bem-estar daquele profissional.

Vem para a CEO Travel!

A CEO Travel é uma agência de viagens e eventos corporativos que oferece soluções completas para gestão de viagens e eventos. 

A agência investe em tecnologia de ponta, oferecendo um sistema completo que garante autonomia aos viajantes na pesquisa, comparação e emissão de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, tudo alinhado à política de viagens parametrizadas no sistema de gestão da CEO Travel. Além de maior controle e redução de despesas com viagens corporativas.

A CEO Travel também conta com uma equipe altamente qualificada com atendimento emergencial 24h/7, dando todo suporte necessário ao viajante do começo ao fim da jornada.

Para simplificar o processo de viagens corporativas da sua empresa, controlar e reduzir custos, consulte a CEO Travel e conheça o melhor sistema de gestão de viagens corporativas!

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Seguro Viagem: Por que ele é tão importante?

Retomada a vida depois de dois anos de lockdown, devido a pandemia, que inviabilizou o turismo nos quatro cantos do planeta, a euforia e a possibilidade de, enfim, realizarmos a tão desejada viagem dos sonhos estão de volta, não é mesmo?

Quem já teve a oportunidade de viajar, sabe o quanto isso é prazeroso e precisa, por parte de quem vai desfrutar deste momento, estruturar, além de um bom planejamento da viagem, contar com um seguro-viagem.

Apesar de focar as suas atenções nos lugares que vai conhecer, nas passagens aéreas, no deslocamento de um ponto a outro, e, na reserva do hotel, não se pode esquecer que durante uma viagem todos estamos suscetíveis a imprevistos. 

 Embora possa parecer algo simples, muitas pessoas se esquecem do quão importante o seguro-viagem é, seja para desfrutar de um período em território nacional, seja para explorar o que há de  diferente em outras culturas por esse mundo a fora. 

Mas será que é mesmo necessário contar com seguro-viagem em uma viagem aqui no Brasil? com certeza.

Um erro muito comum é que, por conta com um plano de saúde, nem todo mundo está atento a sua abrangência e cobertura, e, é aí que o seguro-viagem pode fazer toda a diferença!

Isso ocorre porque, se o seu plano de saúde só tiver cobertura no Estado ou cidade onde você reside, em caso de um acidente ou doença durante o passeio, a única saída será o atendimento pela rede pública de saúde. O que convenhamos, não é das melhores.

O que é seguro-viagem?

Trata-se de um seguro que deve ser adquirido antes da viagem por cada um dos turistas. Ao contratar este serviço, o viajante passa a contar com uma cobertura de custos de eventuais problemas de saúde, seja médico ou hospitalar.

O seguro-viagem também pode cobrir outros custos decorrentes destes imprevistos o que inclui traslados, cancelamentos de viagens, assim como orientações jurídicas, seguros por morte e invalidez. 

Além destes, a cobertura pode ainda ser solicitada em caso de extravio de bagagens, entre outros. Vale destacar que tudo dependerá do seguro que foi contratado, bem como de coberturas que ele oferece.

Qual é o melhor seguro-viagem?

Mais importante do que saber qual é a melhor opção é você fazer uma comparação entre as coberturas oferecidas e optar por aquela que melhor se adequa às suas necessidades. 

Aqui, a dica é não pensar em economia e ir fechando com aquele que for mais barato.

Fazendo isso, são grandes as possibilidades de, em caso de necessidade, você não ter a cobertura que precisa.

Na verdade, o melhor mesmo é, após entender o quanto ele é necessário, você contratar a cobertura que seja mais compatível com a sua viagem.

Aqui vai um exemplo:

Suponhamos que entre os programas que você reservou durante a viagem está a prática de algum esporte radical, como esqui ou snowboard. Caso este seja o seu caso, procure por um seguro-viagem que garanta cobertura para esse tipo de atividade.

Qual o valor necessário para contratar um seguro-viagem?

O preço do seguro-viagem vai depender, basicamente, do destino, da faixa etária do viajante, de alguma condição especial, como a cobertura de prática de esportes mencionadas anteriormente, o limite de cobertura entre outras variáveis. 

Ao decidir viajar, não abra mão de um bom seguro-viagem porque, no final das contas, é como diz o ditado: é melhor prevenir do que remediar.


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Como reduzir custos com Viagens Corporativas?

Se sua empresa pretende expandir o seu ramo de atuação e conquistar novos clientes e mercados, ela precisa despender valores com viagens corporativas para alcançar este objetivo.

Entretanto, é preciso destacar que, os gastos com estes deslocamentos são consideráveis. Alguns estudos estimam que o investimento necessário por parte das empresas pode comprometer entre 10% e 15% do orçamento disponível. 

Com o crescimento acelerado do mercado e a retomada dos negócios, é necessário que as empresas se organizem bem para continuar investindo, no entanto, mantendo o objetivo de, dentro do possível, reduzir custos com as viagens corporativas.

Como garantir que uma empresa esteja tomando as decisões corretas para não exceder o orçamento máximo permitido com viagens corporativas? Implementando métodos que sejam capazes de reduzir estes custos e melhorar os resultados a partir desta iniciativa.

Com planejamento e uma boa gestão voltada para o controle eficiente dos gastos e a diminuição das despesas indevidas com viagens corporativas, é possível sim evitar que a atividade comprometa a saúde financeira de qualquer empresa.

Se você gostaria de reduzir os custos da sua empresa com viagens corporativas, confira estas dicas!

 

Utilize a tecnologia como uma ferramenta importante

Todos os anos surgem tecnologias novas capazes de auxiliar na organização de despesas. Fazer o check-in da palma da mão por meio de um dispositivo móvel, por exemplo, é uma facilidade que além de economia de tempo, ainda oferece praticidade.

Com o avanço acelerado e o surgimento de novas tendências a cada dia, é imprescindível que o mercado de viagens corporativas faça uso desta inteligência artificial para reduzir os custos com viagens corporativas.

Oriente os colaboradores a cumprir a política de gastos corporativos

Não basta uma empresa investir e implementar uma política de gastos corporativos e não trabalhar para que os seus colaboradores respeitem o orçamento máximo das viagens corporativas.

Utilize plataformas e ferramentas que auxiliam no gerenciamento de gastos e garanta uma maior economia para os cofres da empresa.

 

Adote uma prestação de contas de viagens corporativas organizada

Não é raro surgir, durante uma viagem corporativa, alguns gastos que não foram planejados tanto pela empresa quanto para o colaborador. Apesar desta situação, é imprescindível que os valores gastos pelo funcionário sejam reembolsados por meio da prestação de contas. 

Uma forma de evitar que o funcionário gaste mais que o necessário é adotar uma política de reembolsos clara e organizada.

Outra forma de viabilizar isso é estabelecendo convênios e parcerias com uma empresa de táxi ou até mesmo um restaurante que seus colaboradores mais frequentam nas viagens.

 

Saiba o momento certo para a compra de passagem aérea

Comprar passagens aéreas no momento ideal é sinônimo de economia, mesmo quando há pouco tempo para planejar uma viagem corporativa.

De acordo com estudos, as empresas podem obter uma economia significativa comprando passagens aéreas entre 8 e 14 dias antes da viagem acontecer.

O melhor a fazer é se antecipar ao máximo. Quanto mais tempo for dedicado para essa tarefa, menos a empresa precisará gastar para realizar os seus negócios. 

 

Defina o roteiro da viagem de forma estratégica

Esta é mais uma dica importante para reduzir custos durante uma viagem corporativa. Entre encontros e reuniões em diferentes lugares, os colaboradores estão sujeitos a perder muito tempo se deslocando de um lugar para o outro. 

Ao ordenar as visitas combinando com a proximidade entre os destinos que serão visitados pelos colaboradores, é possível sim gerar uma economia significativa em serviços de deslocamento com transporte.

Esta medida também vale para viagens corporativas que se façam necessários encontros em cidades próximas. O ideal é planejá-las para otimizar o tempo e o custo com os deslocamentos.

 

Adote cartões de crédito corporativos para as suas viagens

Você sabia que cartões de crédito corporativos podem ser muito úteis na redução dos gastos com as viagens de negócios?
Umas das grandes vantagens ao fazer uso desta forma de pagamento é a possibilidade de trocar pontos acumulados por serviços. A vantagem é que esta lógica serve tanto para pessoa física quanto para o uso de um CNPJ.

Ao pagar as despesas com o cartão de crédito corporativo, a empresa acumula pontos que poderão ser trocados por passagens aéreas, reservas em hotéis ou até mesmo serviços similares que poderão gerar economia com as viagens corporativas.

Isso sem falar que muitos cartões ainda oferecem benefícios como seguro viagem ou seguro auto que poderão ser utilizados pela empresa.

 

Conte com um executivo de relacionamento para ajudar a reduzir os custos de viagens corporativas

Organizar todas estas ações e colocá-las em prática é uma tarefa que demanda tempo e necessitam de um especialista em sua condução. Por isso você pode contar sempre com uma agência de viagens de confiança.

O executivo de relacionamentos da agência ficará responsável por ajudar a reduzir os custos de viagens corporativas e oferecer suporte para resolução de problemas!

 

Vem para a CEO Travel!

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Hospedagem Corporativa: Dicas para escolher a melhor opção

Quando o assunto é viagem corporativa, o primeiro passo é viabilizar a aquisição das passagens aéreas. No entanto, os custos que envolvem este compromisso profissional vão muito além disso.

A hospedagem corporativa é um fator crucial e ela pode possibilitar ao colaborador desfrutar de uma boa experiência. No que diz respeito ao local, vale destacar que deve ser criterioso para não causar um custo elevado para os cofres da empresa.

No planejamento, o gestor responsável por definir os detalhes da viagem, precisa considerar, entre outras coisas, qual será o tipo de acomodação, os custos, a localização, o tempo de permanência, entre outros pontos para que o objetivo seja cumprido. 

Mas, mais uma vez, o objetivo principal é evitar despesas desnecessárias e em excesso, além de manter a segurança e o conforto do profissional. 

Confira neste post os detalhes que você deve levar em consideração na hora de definir e escolher a hospedagem corporativa em seu ambiente corporativo:

Analise a localização antes de fechar a viagem

Este é um dos principais pontos a ser observado durante a elaboração de um bom planejamento de viagem. A dica aqui é estar sempre atento aos locais em que o viajante terá que comparecer no decorrer da viagem.

Se possível, opte por um hotel que esteja localizado próximo aos locais de compromissos. Ao adotar esta prática, por mais simples que ela possa parecer, será possível evitar gastos com transporte, e deslocamentos desnecessários, sem falar que isso permitirá a ele realizar outras atividades, otimizando o tempo.

Verifique se as acomodações ofertadas atendem à demanda   

Antes de concluir a reserva, observe quais são os tipos de acomodações oferecidas pelo hotel. Opte por aquela que mais se encaixar com os padrões definidos para a viagem em particular.

Os hotéis costumam contar com diversas classificações de quartos, dentre elas: Standard, Superior, Luxo, Premium, Junior, além da suíte.

Geralmente, as acomodações menores, aquelas que oferecem apenas uma cama de solteiro costumam ser as mais utilizadas em caso de viagens corporativas com menor duração.  

Por outro lado, as acomodações maiores, que podem oferecer comodidades como as encontradas em uma casa com: sofá, micro-ondas entre outras utilidades, só devem ser escolhidas quando a permanência do profissional for longa.

Planeje todos os detalhes de forma antecipada

Qualquer que seja a viagem, principalmente quando for corporativa, planejá-la de forma antecipada é uma das principais chaves para que ela seja positiva para a empresa, além de econômica.

Quando se é negligente com certos detalhes que envolve uma viagem, isso pode acarretar contratempos, dentre eles preços mais altos. Além disso, os hotéis mais interessantes para a empresa poderão não estar mais disponíveis, por exemplo. 

Quando você planeja a viagem inteira com antecedência, você tem a oportunidade de escolher seguindo um planejamento e de acordo com as viabilidades da empresa. Pode ter certeza que, ao adotar esta prática, maior são as possibilidades de que tudo corra em perfeita ordem.

Uma viagem corporativa também pode oferecer benefícios

Existem serviços oferecidos pelos hotéis que não podem passar despercebidos no momento da escolha, já que eles podem tornar a permanência do colaborador mais confortável e produtiva durante a viagem de negócios.

Se não for onerar os cofres da empresa, antes de fechar a hospedagem, verifique se o hotel conta com sistema de Wifi com velocidade aceitável. Isso é muito importante já que é muito comum que reuniões onlines sejam necessárias durante a viagem. 

Já o ar-condicionado e uma pequena mesa que possa ser utilizada para trabalho e para fazer as refeições, também são pontos relevantes a serem considerados.   

Escolha uma boa agência de viagens parceira        

Como já deve ter ficado claro até aqui, planejar uma viagem corporativa envolve uma série de detalhes, não é mesmo? Apesar de tanta coisa para se preocupar, você e o seu time não precisam dar conta de tudo sozinhos. A dica, então, para garantir o sucesso dessas saídas da empresa é trabalhar ao lado de uma agência de viagens corporativas. 

Atualmente, algumas agências, dentre elas a CEO Travel é especializada em desenhar toda a trajetória de acordo com as necessidades da sua empresa e com as particularidades da viagem, seja em termos logísticos, recursos a serem empregados, tempo disponível, destino, entre outros.  

Portanto, a agência de viagens pode se tronar uma importante aliada para o sucesso das suas viagens de negócio ao contribuir para que você obtenha os melhores preços, condições, hotéis e passagens.

Automatize o processo com sistema de gestão de viagens

O sistema de gestão de viagens corporativas otimiza todo o processo de viagens corporativas. Desde o planejamento das viagens até o pagamento e reembolso e a identificação de possíveis fraudes. O sistema de gestão de viagens da CEO Travel permite de maneira autônoma e simplificada a pesquisa por voos, hospedagem, transporte etc. Além de envio de comprovantes de despesas por meio de fotos, geração automática de relatório de despesas, ressarcimento dos colaboradores em tempo mais ágil e muito mais. 

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