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Saiba o que é viagem de incentivo

Você sabia que, segundo um estudo realizado pela Universidade da Califórnia um trabalhador feliz é, em média, 31% mais produtivo, três vezes mais criativos e consegue vender 37% mais em comparação a outros?

Manter a equipe motivada e comprometida com a empresa é imprescindível para atingir melhores resultados. Além do salário, o profissional precisa se sentir valorizado e, uma forma de colocar isto em prática é com uma viagem de incentivo.

O pensamento mais comum é de que ter um emprego por si só já é o suficiente para motivar uma equipe, mas isso não é bem assim. Para alcançar resultados expressivos no trabalho são necessárias novas motivações diárias. 

A motivação de uma equipe ocorre quando seus integrantes são bem remunerados, contam com um ambiente de trabalho agradável, com lideranças que sabem extrair o melhor de cada um, metas alcançáveis, entre outros. 

Sob este prisma, podemos, então, sugerir que uma viagem de incentivo para esta equipe comprometida em alcançar os objetivos da empresa seria “a cereja do bolo”, e é uma verdadeira demonstração de que a empresa investe nos sonhos dos seus colaboradores. 

O que é uma viagem de incentivo?

A viagem de incentivo é uma categoria do marketing de incentivo, ferramenta que usa experiências para premiar a equipe, colaboradores e clientes. O marketing de inventivo vai desde um par de ingressos para o cinema até uma viagem incrível. 

Quando a empresa busca proporcionar um momento único para um colaborador, possibilitando a ele voltar de uma experiência trazendo na bagagem novos conhecimentos para a empresa, a viagem de incentivo é a melhor estratégia.

Existem vários formatos de viagem – Lazer ou profissional – que podem ser usados para motivar uma equipe e elas se originam da sigla MICE que significa “reuniões, incentivos, congressos e eventos”.

Como realizar uma viagem de incentivo de sucesso?

 O primeiro passo é estruturar um bom planejamento e isso requer atenção, principalmente, aos detalhes. 

Uma viagem como esta precisa ser organizada levando em consideração o perfil do colaborador que será contemplado.

Imagine que o profissional que fará a viagem é uma mulher jovem, solteira, e que gosta de curtir o movimento noturno. 

Para este pefil, o mais indicado seria um destino que ofereça exatamente o que vai agradá-la. Além deste detalhe, confira outros que devem ser levados em consideração.

Conheça bem o profissional que será premiado com este momento único

Antes de planejar a viagem é importante conversar com o colaborador que será agraciado com esta experiência. Entender quais são os seus gostos, hobbies, estilo de viagem e o que ele espera dessa oportunidade é fundamental.

Conhecer melhor este profissional tornará mais fácil realizar este investimento que proporcionará a ele um momento inesquecível. 

Ao adotar esta medida, também ficará mais tranquila a tarefa de definir um destino e tipo de hospedagem que possam atender as expectativas deste viajante. 

Defina um cronograma

Se a intenção é proporcionar àquele colaborador uma experiência marcante e única, você precisa criar um cronograma para ele. Abdicando disso, são grandes as possibilidades dele se desorganizar e perde alguns passeios importantes.

Outro prejuízo ao não instituir um cronograma para esta viagem é que isso poderá refletir nas despesas financeiras, gerando eventuais prejuízos. Ou seja, o mais indicado é sim criar uma agenda com as atividade mais legais daquele destino de viagem.

Aqui não há necessidade de se montar uma programação fechada, mas uma lista com as melhores opções de programas que o colaborador pode fazer durante os dias de permanência.

Pense no suporte 24 horas

Se nós estamos sujeitos a extravio de bagagem, sermos barrados na imigração, sermos assaltados, ou até perdemos um voo. Se isso tudo e outros contratempos podem acontecer conosco, com o colaborador não é diferente.

Se isso ocorrer é obvio que estas situações poderão estragar este momento de alegria, não é mesmo? Por isso, é fundamental oferecer a ele um suporte 24 horas por dia. Por meio deste suporte, ele poderá ser aconselhado do que fazer em qualquer dos acontecimentos.

Agindo dessa forma, ficará muito claro para este colaborador que, além de proporcionar um momento único a empresa também preza pela segurança e o bem-estar daquele profissional.

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A CEO Travel é uma agência de viagens e eventos corporativos que oferece soluções completas para gestão de viagens e eventos

A agência investe em tecnologia de ponta, oferecendo um sistema completo que garante autonomia aos viajantes na pesquisa, comparação e emissão de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, tudo alinhado à política de viagens parametrizadas no sistema de gestão da CEO Travel. Além de maior controle e redução de despesas com viagens corporativas.

A CEO Travel também conta com uma equipe altamente qualificada com atendimento emergencial 24h/7, dando todo suporte necessário ao viajante do começo ao fim da jornada.

Para simplificar o processo de viagens corporativas da sua empresa, controlar e reduzir custos, consulte a CEO Travel e conheça o melhor sistema de gestão de viagens corporativas!

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Seguro Viagem: Por que ele é tão importante?

Retomada a vida depois de dois anos de lockdown, devido a pandemia, que inviabilizou o turismo nos quatro cantos do planeta, a euforia e a possibilidade de, enfim, realizarmos a tão desejada viagem dos sonhos estão de volta, não é mesmo?

Quem já teve a oportunidade de viajar, sabe o quanto isso é prazeroso e precisa, por parte de quem vai desfrutar deste momento, estruturar, além de um bom planejamento da viagem, contar com um seguro-viagem.

Apesar de focar as suas atenções nos lugares que vai conhecer, nas passagens aéreas, no deslocamento de um ponto a outro, e, na reserva do hotel, não se pode esquecer que durante uma viagem todos estamos suscetíveis a imprevistos. 

 Embora possa parecer algo simples, muitas pessoas se esquecem do quão importante o seguro-viagem é, seja para desfrutar de um período em território nacional, seja para explorar o que há de  diferente em outras culturas por esse mundo a fora. 

Mas será que é mesmo necessário contar com seguro-viagem em uma viagem aqui no Brasil? com certeza.

Um erro muito comum é que, por conta com um plano de saúde, nem todo mundo está atento a sua abrangência e cobertura, e, é aí que o seguro-viagem pode fazer toda a diferença!

Isso ocorre porque, se o seu plano de saúde só tiver cobertura no Estado ou cidade onde você reside, em caso de um acidente ou doença durante o passeio, a única saída será o atendimento pela rede pública de saúde. O que convenhamos, não é das melhores.

O que é seguro-viagem?

Trata-se de um seguro que deve ser adquirido antes da viagem por cada um dos turistas. Ao contratar este serviço, o viajante passa a contar com uma cobertura de custos de eventuais problemas de saúde, seja médico ou hospitalar.

O seguro-viagem também pode cobrir outros custos decorrentes destes imprevistos o que inclui traslados, cancelamentos de viagens, assim como orientações jurídicas, seguros por morte e invalidez. 

Além destes, a cobertura pode ainda ser solicitada em caso de extravio de bagagens, entre outros. Vale destacar que tudo dependerá do seguro que foi contratado, bem como de coberturas que ele oferece.

Qual é o melhor seguro-viagem?

Mais importante do que saber qual é a melhor opção é você fazer uma comparação entre as coberturas oferecidas e optar por aquela que melhor se adequa às suas necessidades. 

Aqui, a dica é não pensar em economia e ir fechando com aquele que for mais barato.

Fazendo isso, são grandes as possibilidades de, em caso de necessidade, você não ter a cobertura que precisa.

Na verdade, o melhor mesmo é, após entender o quanto ele é necessário, você contratar a cobertura que seja mais compatível com a sua viagem.

Aqui vai um exemplo:

Suponhamos que entre os programas que você reservou durante a viagem está a prática de algum esporte radical, como esqui ou snowboard. Caso este seja o seu caso, procure por um seguro-viagem que garanta cobertura para esse tipo de atividade.

Qual o valor necessário para contratar um seguro-viagem?

O preço do seguro-viagem vai depender, basicamente, do destino, da faixa etária do viajante, de alguma condição especial, como a cobertura de prática de esportes mencionadas anteriormente, o limite de cobertura entre outras variáveis. 

Ao decidir viajar, não abra mão de um bom seguro-viagem porque, no final das contas, é como diz o ditado: é melhor prevenir do que remediar.


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Como reduzir custos com Viagens Corporativas?

Se sua empresa pretende expandir o seu ramo de atuação e conquistar novos clientes e mercados, ela precisa despender valores com viagens corporativas para alcançar este objetivo.

Entretanto, é preciso destacar que, os gastos com estes deslocamentos são consideráveis. Alguns estudos estimam que o investimento necessário por parte das empresas pode comprometer entre 10% e 15% do orçamento disponível. 

Com o crescimento acelerado do mercado e a retomada dos negócios, é necessário que as empresas se organizem bem para continuar investindo, no entanto, mantendo o objetivo de, dentro do possível, reduzir custos com as viagens corporativas.

Como garantir que uma empresa esteja tomando as decisões corretas para não exceder o orçamento máximo permitido com viagens corporativas? Implementando métodos que sejam capazes de reduzir estes custos e melhorar os resultados a partir desta iniciativa.

Com planejamento e uma boa gestão voltada para o controle eficiente dos gastos e a diminuição das despesas indevidas com viagens corporativas, é possível sim evitar que a atividade comprometa a saúde financeira de qualquer empresa.

Se você gostaria de reduzir os custos da sua empresa com viagens corporativas, confira estas dicas!

 

Utilize a tecnologia como uma ferramenta importante

Todos os anos surgem tecnologias novas capazes de auxiliar na organização de despesas. Fazer o check-in da palma da mão por meio de um dispositivo móvel, por exemplo, é uma facilidade que além de economia de tempo, ainda oferece praticidade.

Com o avanço acelerado e o surgimento de novas tendências a cada dia, é imprescindível que o mercado de viagens corporativas faça uso desta inteligência artificial para reduzir os custos com viagens corporativas.

Oriente os colaboradores a cumprir a política de gastos corporativos

Não basta uma empresa investir e implementar uma política de gastos corporativos e não trabalhar para que os seus colaboradores respeitem o orçamento máximo das viagens corporativas.

Utilize plataformas e ferramentas que auxiliam no gerenciamento de gastos e garanta uma maior economia para os cofres da empresa.

 

Adote uma prestação de contas de viagens corporativas organizada

Não é raro surgir, durante uma viagem corporativa, alguns gastos que não foram planejados tanto pela empresa quanto para o colaborador. Apesar desta situação, é imprescindível que os valores gastos pelo funcionário sejam reembolsados por meio da prestação de contas. 

Uma forma de evitar que o funcionário gaste mais que o necessário é adotar uma política de reembolsos clara e organizada.

Outra forma de viabilizar isso é estabelecendo convênios e parcerias com uma empresa de táxi ou até mesmo um restaurante que seus colaboradores mais frequentam nas viagens.

 

Saiba o momento certo para a compra de passagem aérea

Comprar passagens aéreas no momento ideal é sinônimo de economia, mesmo quando há pouco tempo para planejar uma viagem corporativa.

De acordo com estudos, as empresas podem obter uma economia significativa comprando passagens aéreas entre 8 e 14 dias antes da viagem acontecer.

O melhor a fazer é se antecipar ao máximo. Quanto mais tempo for dedicado para essa tarefa, menos a empresa precisará gastar para realizar os seus negócios. 

 

Defina o roteiro da viagem de forma estratégica

Esta é mais uma dica importante para reduzir custos durante uma viagem corporativa. Entre encontros e reuniões em diferentes lugares, os colaboradores estão sujeitos a perder muito tempo se deslocando de um lugar para o outro. 

Ao ordenar as visitas combinando com a proximidade entre os destinos que serão visitados pelos colaboradores, é possível sim gerar uma economia significativa em serviços de deslocamento com transporte.

Esta medida também vale para viagens corporativas que se façam necessários encontros em cidades próximas. O ideal é planejá-las para otimizar o tempo e o custo com os deslocamentos.

 

Adote cartões de crédito corporativos para as suas viagens

Você sabia que cartões de crédito corporativos podem ser muito úteis na redução dos gastos com as viagens de negócios?
Umas das grandes vantagens ao fazer uso desta forma de pagamento é a possibilidade de trocar pontos acumulados por serviços. A vantagem é que esta lógica serve tanto para pessoa física quanto para o uso de um CNPJ.

Ao pagar as despesas com o cartão de crédito corporativo, a empresa acumula pontos que poderão ser trocados por passagens aéreas, reservas em hotéis ou até mesmo serviços similares que poderão gerar economia com as viagens corporativas.

Isso sem falar que muitos cartões ainda oferecem benefícios como seguro viagem ou seguro auto que poderão ser utilizados pela empresa.

 

Conte com um executivo de relacionamento para ajudar a reduzir os custos de viagens corporativas

Organizar todas estas ações e colocá-las em prática é uma tarefa que demanda tempo e necessitam de um especialista em sua condução. Por isso você pode contar sempre com uma agência de viagens de confiança.

O executivo de relacionamentos da agência ficará responsável por ajudar a reduzir os custos de viagens corporativas e oferecer suporte para resolução de problemas!

 

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Eventos e Incentivos

Saiba como organizar um evento corporativo

Quem não gosta de um bom evento? Não seria mais fácil estar em um ambiente diferente na hora de estreitar laços com clientes, parceiros, fornecedores e funcionários? Assim surge o conceito de evento corporativo. 

O investimento nesse tipo de evento se justifica, principalmente, pela possibilidade de realizá-los inclusive em dias úteis, ao contrário de eventos como festas de debutantes e casamentos, cuja realização normalmente se restringe aos finais de semana.

Fugindo das tradicionais salas de reunião, o evento corporativo é o lugar ideal para trocar experiências, fazer networking e estreitar laços com os colegas de trabalho, além de passar momentos agradáveis saboreando um bom buffet.

O evento corporativo também é uma boa forma para o gestor trabalhar o clima organizacional e a satisfação para sua empresa.

Planeje-se

Para garantir o sucesso do evento corporativo é preciso um planejamento que contenha os objetivos almejados, as ações que serão realizadas e como elas ajudam a conquistar o resultado esperado.

Uma forma de alcançar tudo isso é conhecer o seu público e o investimento que será feito.

Com todas estas informações, pesquise e contate os fornecedores e, não deixem de incluir no planejamento aqueles que oferecem as soluções que você precisa dentro do seu orçamento.

Para não se perder durante o planejamento adote o uso de uma check-list contendo as tarefas que precisam ser executadas. Não desvie desta lista, caso você queira garantir que tudo o que está sendo realizado para garantir o sucesso do evento corporativo.

Contrate fornecedores 

Banda para animar os convidados, buffet de qualidade, as bebidas que serão servidas, estes e outros detalhes precisam ser definidos antes da realização do evento.

Na hora de escolher o buffet, saiba quem são os seus convidados. Se o seu público é mais seleto, seria ideal contratar um buffet que sirva comida sem glúten, sem lactose e com opções vegetarianas, por exemplo.

Caso o evento seja algo mais informal e contemple os colaboradores e familiares, é possível planejar um ambiente mais descontraído, com opções de brincadeiras para as crianças e premiações. 

Divulgue seu evento

O organizador de um evento corporativo tende sempre a ficar mais focado em tirar o evento do papel, e às vezes pode se esquecer de garantir que o público participe das atividades tornando todo o esforço desnecessário.

É importante que, desde o início da organização, o público-alvo saiba que o evento está acontecendo. 

Entre em contato com as pessoas desejadas no seu evento corporativo, divulgue nos ambientes que estas pessoas frequentam, promova a importância e a relevância do evento para o público e ofereça motivos para que eles participem.

Defina os elementos da pausa

A pausa é de extrema importância para promover, durante este intervalo, o networking e a discussão dos temas que envolvem o evento, por isso ele não pode ser deixado de lado durante o planejamento.

É importante definir um cardápio leve, que seja capaz de agradar aos mais diferentes tipos de pessoas e não atrapalhe a socialização durante esse momento. 

As pausas devem ser distribuídas de forma que possibilite aos participantes discutirem o que está sendo apresentado, esclarecer dúvidas com os participantes e até mesmo concretizar parcerias e negócios.

Monitore a realização do evento

Durante a organização da ação, a responsabilidade não é apenas tirá-la do papel e promover a presença do público, mas principalmente garantir a melhor experiência possível aos presentes no dia do evento corporativo.

Por isso, acompanhar de perto todas as atividades, e certificar que a equipe e os fornecedores estão cumprindo com suas responsabilidades à risca, é muito importante. 

Assim, é possível elevar a qualidade do evento e garantir que o público tenha total satisfação ao final do evento, cultivando uma imagem positiva da empresa.

De atenção ao pós-evento

Ao final do evento, procure saber o que as pessoas acharam dele, seus pontos positivos e tudo aquilo que poderia ter sido melhor. Levantar esses feedbacks pode aprimorar nos próximos eventos. Uma dica para se fazer isso é enviando um e-mail agradecendo a presença de cada um, deixando um espaço aberto para críticas e sugestões. As pessoas são a parte mais importante de qualquer evento, logo, valorizá-la é fundamental!

         

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Gestão de Despesas Corporativas Gestão de Viagens

Dicas para simplificar a gestão de despesas corporativas

A experiência vivenciada pela humanidade em função da pandemia resultou em uma profunda mudança, tanto na rotina, quanto na questão econômica de muitas empresas de praticamente todos os segmentos de atuação.

Em função disso, um novo fluxo de trabalho surgiu e, entender melhor a importância de se implementar uma boa gestão de despesas de viagens corporativas, se tornou imprescindível para a construção de um bom planejamento para o seu negócio.

Retomada a rotina, agora ao que passou a ser chamado de “novo normal”, as viagens a negócio voltaram a ser fundamentais, assim como os congressos e eventos, além das viagens a captação de novos clientes e investidores.

Dentro deste contexto, as viagens a trabalho fizeram com que muitas empresas voltassem a investir de forma agressiva e progressiva a fim de recuperar o tempo perdido.

Investir, no entanto, não é suficiente se junto com o aporte financeiro as empresas não adotarem uma boa gestão de viagens corporativas que possa reduzir custos durante o planejamento das viagens  que só é possível com uma política eficaz de controle de gastos.

Adotando esta prática, a empresa consegue ainda diminuir consideravelmente eventuais problemas bem como atrasos dos seus colaboradores referentes ao embarque, desembarque e reembolso de despesas.

Estas medidas ainda são a melhor forma de garantir que as coisas corram conforme o planejado de modo que os profissionais cumpram com seus objetivos, sem extrapolar nos gastos ou ainda praticarem qualquer tipo de fraudes no reembolso. 

Como simplificar a gestão de despesas e viagens corporativas?

Estabeleça uma política de viagens

Definir uma política de viagens corporativas é o primeiro passo para padronizar os processos que visam reduzir custos. Adotando essa prática é possível deixar as normas mais claras para que os colaboradores reservem suas viagens atentos aos prazos.

Desta forma, é fundamental padronizar os métodos e prazos dentro da sua gestão de despesas e viagens corporativas definindo as classses de voos, categoria de hotel, além do transporte que será utilizado no deslocamento. 

Outra dica importante é estabelecer os prazos máximos das reservas de hospedagens e das passagens aéreas.

Conheça todo o fluxo financeiro da sua empresa

O próximo passo para que a empresa conte com uma boa gestão de despesas e viagens corporativas é conhecer muito bem todo o fluxo financeiro da sua empresa.

Uma forma de viabilizar isso é adotando:

1. Bom planejamento financeiro;

2. Indicadores mais detalhados contendo todas as despesas;

3. Cortar eventuais gastos que sejam considerados supérfluos.

O planejamento é o responsável por organizar os recursos da sua empresa. Por meio dele, é possível esquematizar as despesas, bem como todos os investimentos a curto, médio e longo prazo.

Já no que diz respeito aos indicadores, eles possibilitam que o gestor tenha uma visão mais detalhada do setor financeiro o que lhe dará um norte se a empresa está realmente seguindo o planejamento que foi adotado para esse fim.

De posse de todas estas informações, fica muito mais fácil realizar, caso seja necessário, corte dos chamados gastos supérfluos ou despesas desnecessárias.

Otimize a gestão de gastos

Você sabia que é possível monitorar o quanto uma empresa economiza e quanto deixou de economizar? Pois bem, isso é possível e o melhor de tudo é que existem agências especializadas em gestão de despesas com viagens corporativas.

Essas agências, como a CEO Travel, contam com sistemas de monitoramento que mostram de forma detalhada todos os gastos despendidos por cada profissional, bem como se a política de viagens adotada pela empresa foi respeitada pelo funcionário.

Outra forma de otimizar a gestão de gastos é por meio de ferramentas fornecidas por estas agências que permitem bloquear as compras sempre que o colaborador desrespeitar as políticas da empresa.

Estruture uma política de reembolsos

Uma forma eficiente de simplificar a gestão de despesas corporativas de qualquer empresa é estruturando uma política de reembolso.

Este processo deve englobar, entre outras coisas, a padronização do envio das notas fiscais para prestação de contas e solicitação de reembolso, informando os motivos, incluindo o hotel, a alimentação e o transporte, além dos dados completos do colaborador.

Com essa metodologia, a empresa consegue estabelecer um processo eficiente, rápido e assertivo para o controle de reembolsos, mas também evitar erros e desperdícios de recursos.

Contrate um seguro viagem

Outra forma de simplificar a gestão de despesas e viagens corporativas é contratando um seguro de viagem. Independentemente da duração e do destino, assim como das atividades que serão desempenhadas, é imprescindível garantir a segurança dos seus colaboradores. 

Estabeleça limites de gastos

Por fim, outra forma de simplificar a gestão de despesas da sua empresa é estabelecendo aos colaboradores um limite de gastos. Essa estratégia pode ser aplicada em praticamente todos os setores e para finalidades, como:

– Passagens aéreas;

– Hospedagem em hotéis;

– Alimentação;

– Deslocamento;

– Quilometragem.

Para estabelecer limites de gastos, é fundamental que a empresa faça uma pesquisa, coletando os valore médios para cada um destes processos. Fazendo isso, é possível controlar de forma mais eficiente o orçamento da companhia.     

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Hospedagem Corporativa: Dicas para escolher a melhor opção

Quando o assunto é viagem corporativa, o primeiro passo é viabilizar a aquisição das passagens aéreas. No entanto, os custos que envolvem este compromisso profissional vão muito além disso.

A hospedagem corporativa é um fator crucial e ela pode possibilitar ao colaborador desfrutar de uma boa experiência. No que diz respeito ao local, vale destacar que deve ser criterioso para não causar um custo elevado para os cofres da empresa.

No planejamento, o gestor responsável por definir os detalhes da viagem, precisa considerar, entre outras coisas, qual será o tipo de acomodação, os custos, a localização, o tempo de permanência, entre outros pontos para que o objetivo seja cumprido. 

Mas, mais uma vez, o objetivo principal é evitar despesas desnecessárias e em excesso, além de manter a segurança e o conforto do profissional. 

Confira neste post os detalhes que você deve levar em consideração na hora de definir e escolher a hospedagem corporativa em seu ambiente corporativo:

Analise a localização antes de fechar a viagem

Este é um dos principais pontos a ser observado durante a elaboração de um bom planejamento de viagem. A dica aqui é estar sempre atento aos locais em que o viajante terá que comparecer no decorrer da viagem.

Se possível, opte por um hotel que esteja localizado próximo aos locais de compromissos. Ao adotar esta prática, por mais simples que ela possa parecer, será possível evitar gastos com transporte, e deslocamentos desnecessários, sem falar que isso permitirá a ele realizar outras atividades, otimizando o tempo.

Verifique se as acomodações ofertadas atendem à demanda   

Antes de concluir a reserva, observe quais são os tipos de acomodações oferecidas pelo hotel. Opte por aquela que mais se encaixar com os padrões definidos para a viagem em particular.

Os hotéis costumam contar com diversas classificações de quartos, dentre elas: Standard, Superior, Luxo, Premium, Junior, além da suíte.

Geralmente, as acomodações menores, aquelas que oferecem apenas uma cama de solteiro costumam ser as mais utilizadas em caso de viagens corporativas com menor duração.  

Por outro lado, as acomodações maiores, que podem oferecer comodidades como as encontradas em uma casa com: sofá, micro-ondas entre outras utilidades, só devem ser escolhidas quando a permanência do profissional for longa.

Planeje todos os detalhes de forma antecipada

Qualquer que seja a viagem, principalmente quando for corporativa, planejá-la de forma antecipada é uma das principais chaves para que ela seja positiva para a empresa, além de econômica.

Quando se é negligente com certos detalhes que envolve uma viagem, isso pode acarretar contratempos, dentre eles preços mais altos. Além disso, os hotéis mais interessantes para a empresa poderão não estar mais disponíveis, por exemplo. 

Quando você planeja a viagem inteira com antecedência, você tem a oportunidade de escolher seguindo um planejamento e de acordo com as viabilidades da empresa. Pode ter certeza que, ao adotar esta prática, maior são as possibilidades de que tudo corra em perfeita ordem.

Uma viagem corporativa também pode oferecer benefícios

Existem serviços oferecidos pelos hotéis que não podem passar despercebidos no momento da escolha, já que eles podem tornar a permanência do colaborador mais confortável e produtiva durante a viagem de negócios.

Se não for onerar os cofres da empresa, antes de fechar a hospedagem, verifique se o hotel conta com sistema de Wifi com velocidade aceitável. Isso é muito importante já que é muito comum que reuniões onlines sejam necessárias durante a viagem. 

Já o ar-condicionado e uma pequena mesa que possa ser utilizada para trabalho e para fazer as refeições, também são pontos relevantes a serem considerados.   

Escolha uma boa agência de viagens parceira        

Como já deve ter ficado claro até aqui, planejar uma viagem corporativa envolve uma série de detalhes, não é mesmo? Apesar de tanta coisa para se preocupar, você e o seu time não precisam dar conta de tudo sozinhos. A dica, então, para garantir o sucesso dessas saídas da empresa é trabalhar ao lado de uma agência de viagens corporativas

Atualmente, algumas agências, dentre elas a CEO Travel é especializada em desenhar toda a trajetória de acordo com as necessidades da sua empresa e com as particularidades da viagem, seja em termos logísticos, recursos a serem empregados, tempo disponível, destino, entre outros.  

Portanto, a agência de viagens pode se tronar uma importante aliada para o sucesso das suas viagens de negócio ao contribuir para que você obtenha os melhores preços, condições, hotéis e passagens.

Automatize o processo com sistema de gestão de viagens

sistema de gestão de viagens corporativas otimiza todo o processo de viagens corporativas. Desde o planejamento das viagens até o pagamento e reembolso e a identificação de possíveis fraudes. O sistema de gestão de viagens da CEO Travel permite de maneira autônoma e simplificada a pesquisa por voos, hospedagem, transporte etc. Além de envio de comprovantes de despesas por meio de fotos, geração automática de relatório de despesas, ressarcimento dos colaboradores em tempo mais ágil e muito mais. 

Vem para a CEO Travel!

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