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O que é Gestão de Viagens Corporativas?

O que é gestão de viagens corporativas?

Em um cenário empresarial cada vez mais ativo, é inevitável o uso de serviços e tecnologia que possam tornar a gestão de viagens corporativas mais eficientes. 

Toda empresa em que os seus colaboradores precisam realizar uma viagem a negócio, seja para participar de uma reunião, um evento ou mesmo sacramentar um novo negócio contar com uma boa gestão de viagens corporativas.

O grande desafio de muitas empresas, entretanto, é organizar as viagens dos executivos e gerir toda a informação de forma integrada.

Para equacionar este cenário que demanda muita atenção para evita desperdício de recursos da empresa, já existem ferramentas e assessoria especializada extremamente eficientes capazes de reduzir os custos que implicam as viagens corporativas.

Toda empresa que conta com uma política de gestão de viagens corporativas eficaz consegue fazer um monitoramento um bom planejamento utilizando como base suas diretrizes e normas internas potencializando seu controle financeiro.

É imprescindível elaborar procedimentos de segurança, definir orçamentos e diárias disponíveis para cada viagem, além de alinhar as regras que envolvem a política de reembolso.

Potencialize os processos de viagens corporativas de sua empresa

Depois de definir a gestão de política de viagens é preciso seguir trabalhando para garantir que os custos com viagens sejam mais baixos buscando assim melhores resultados.

De nada adianta montar um documento completo e detalhado com todas as regras, condutas e normas, se ele não for constantemente modernizado.

Para assegurar que isso ocorra, a equipe deve estar sempre disponível para fortalecer este setor. Uma forma de fazer isso é contar com a participação dos colaboradores com feedbacks e sugestões para que os processos possam ser melhorados.

Fique atento ao surgimento de novas tecnologias e recursos, bem como de melhores fornecedores e de novos parceiros. 

Lembre-se que a diminuição dos custos é sempre o foco, não abrindo mão da segurança, conforto, comodidade, além dos melhores resultados para a empresa.

Vem para a CEO Travel!

A CEO Travel é uma agência de viagens corporativas que oferece soluções completas para gestão de viagens.

A agência investe em tecnologia de ponta, oferecendo um sistema completo que garante autonomia aos viajantes na pesquisa, comparação e emissão de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, tudo alinhado à política de viagens parametrizada no sistema de gestão da CEO Travel. Além de maior controle e redução de despesas com viagens corporativas. 

A CEO Travel também conta com uma equipe altamente qualificada com atendimento emergencial 24h/7, dando todo suporte necessários ao viajante do começo ao fim da jornada. 

Para simplificar o processo de viagens corporativas da sua empresa, controlar e reduzir custos, consulte a CEO Travel e conheça o melhor sistema de gestão de viagens corporativas!

Acesse: www.ceotravel.com.br ou ligue (11)3016-0060 e confira todas as nossas soluções!

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Como criar uma política de viagens corporativas eficiente?

Como criar uma política de viagens corporativas eficiente?

Como apresentado em conteúdo anterior aqui no blog, a política de viagens corporativas compreende um documento no qual são estabelecidas todas as diretrizes para o processo de viagens da empresa. 

O principal objetivo da política de viagens corporativas é aumentar o compliance e o controle de gastos com viagens, além de prevenir erros em registros de despesas e orientar os colaboradores quando estes estiverem em viagem ou deslocamento.

Depois de entender o que compreende uma política de viagens corporativas, o próximo passo é saber como criar uma já que ela é parte essencial para toda e qualquer empresa. 

Como as viagens corporativas resultam em grande soma de despesas, mais do que definir regras, as políticas de viagens reduzem custos e otimizam todo o processo administrativo e operacional em torno das viagens.

Então se você não sabe como criar uma política de viagens ou pretende modificar uma política já existente, confira neste guia como implementar uma política de viagens em sua empresa.

Confira as etapas:

Defina a política de viagens de forma objetiva

Objetividade é imprescindível em um documento como esse, pois fornece facilmente
as informações necessárias sem gerar problemas de interpretação. Portanto, estruture a política de viagens objetivamente para não gerar confusão.
Por exemplo, imagine que exista a seguinte norma: a hospedagem escolhida pelo colaborador não deve exceder a distância de 20 km do objetivo da viagem, sendo o valor da diária de no máximo R$ 350,00. Note que, tanto o valor da diária quanto o local do hotel são bem claros e objetivos.


Forneça aos seus funcionários algumas opções de escolha                                                                           

O poder de escolha é algo que agrada todo mundo, então oferecer esta opção aos funcionários entre alguns hotéis e as companhias aéreas seria algo bastante interessante. Ao agir desta forma, é possível manter os custos mais baixos, limitando a classificação por estrela do hotel ou classe de passagem aérea.

Faça com que os colaboradores saibam qual é a política de viagens  

Uma forma de viabilizar esta etapa do processo de criação é realizado periodicamente uma avaliação visando aperfeiçoar a sua política de viagens. 

Ofereça aos colaboradores a possibilidade de eles apresentarem eventuais sugestões, classifique-as e aprimore-as se possível. 

Lembre-se, colaboradores mais engajados e inteligentes não gostam de perder tempo com burocracias, pense em formas de deixá-los mais focados na produtividade da empresa. 

Mantenha sua política de viagens constantemente revisada.

Valorize os colaboradores mais engajados 

Uma forma de reconhecer o comprometimento dos profissionais de uma empresa no que diz respeito as políticas de viagens corporativas é premiar aqueles que demonstrarem maior engajamento.

Estas premiações podem ser feitas por meio de viagens ou até mesmo vouchers para a realização de algum curso, lojas de diversos segmentos ou até mesmo por aplicativos de delivery.

O importante é fazer com que os colaboradores entendam que, ao seguirem a política de viagem eles poderão ser recompensados.

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