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Viagens Corporativas: Os destinos mais procurados

As viagens corporativas são um aspecto muito presente nas empresas, principalmente naquelas que são de médio e grande porte.

Entre os principais motivos que fazem delas extremamente importantes no meio empresarial está a possibilidade de criar um relacionamento mais próximo com o cliente, o que aumenta a chance de fechamento de negócios. 

Além disso, as viagens corporativas permitem a realização de eventos em outras localidades bem como estimulam a socialização de times que trabalham de forma exclusivamente remota.

Quando nos referimos à viagem corporativa vale destacar que o público não só é específico como também representa uma fatia importante no cenário econômico no Brasil. Uma vez que movimenta grande parte do fluxo de deslocamentos no território nacional.

Para se ter uma ideia, esse mercado por aqui é tão forte que nós, inclusive, já chegamos a ser considerados o líder nesse segmento dentro da América Latina.

Quer conhecer as cidades mais procuradas quando o assunto é fazer negócios e descobrir o universo de fatores envolvidos na escolha de um destino? Confira neste artigo!

São Paulo

Precursora na oferta de serviços diferenciados ao público de viagens corporativas, em nada surpreende o fato de São Paulo ser a cidade mais procurada no Brasil como destino de negócios, seja para empresas nacionais, seja para estrangerias. 

Vale destacar que São Paulo concentra 63% de todos os grupos internacionais que possuem sede no país. Outro dado interessante é que a cidade é a 6ª no ranking de municípios com o maior número de bilionários no planeta, segundo a Revista Forbes. 

Rio de Janeiro

Sua pluralidade de ofertas de serviços e sua estrutura capaz de comportar eventos importantes para a economia do país, fazem do Rio de Janeiro mais um interessante destino quando o assunto são as viagens corporativas.

A cidade também se destaca por sua receptividade e clima diferenciados que tornam o ambiente um fator a mais para o sucesso de qualquer evento.

Outros fatores importantes a serem considerados são a sua rede hoteleira capaz de fornecer atendimento especializado para qualquer tipo de público. Some a isto suas belezas naturais que acabam se tornando um “bônus” para quem viaja ao litoral para negócios.

Brasília

Capital do país, Brasília vem logo atrás de São Paulo e Rio de Janeiro quando o assunto é destino para viagens corporativas.

Acostumada a receber grande fluxo de políticos dos quatros cantos do Brasil, a capital federal conta com uma infraestrutura excepcional para receber eventos corporativos. Seus hotéis contam com ótimos espaços para reuniões, além de salões de festa e salas de convenções, devidamente equipados.

O destino também costuma ser procurado devido a sua ampla estrutura de bares e restaurantes que são muito frequentados para happy hour corporativo.

Campinas  

Localizada no interior do Estado de São Paulo a cidade de Campinas também se destaca entre os destinos de viagens corporativas. Isso se deve principalmente por sua boa infraestrutura capaz de receber encontros de negócios, além de sua proximidade com São Paulo.

Sem a badalação e a complexidade da capital paulista, Campinas tem atraído grande parte das viagens corporativas a ponto de seu hotéis terem suas áreas ampliadas para receber este tipo de cliente.

Belo Horizonte

Outra cidade com grande procura quando o assunto é viagem corporativa devido a sua ampla rede de hotéis, bares e restaurantes, Belo Horizonte está muito bem preparada para lidar com grandes fluxos de públicos variados. 

Com lâmina própria, a cidade mineira conta com o Minascentro e o Expominas, dois locais com grande potencial para abrigar a realização de importantes eventos.

Recife

Quando o assunto são as viagens corporativas em busca de negócios esta lista não poderia deixar de contar com um polo como Recife para representar e muito bem o nordeste do Brasil.

Responsável por um percentual relevante como destino de negócios, Recife tem sido cada vez mais reconhecida como o Vale do Silício no Brasil e tem motivos de sobra para ser um destino promissor, com potencial para abrigar muitos eventos.

Some a este potencial o clima e as belas praias do litoral nordestino como benefícios extras, além de opções de lazer para os colaboradores que viajam para um compromisso a trabalho.

Buenos Aires

Voltando para a América do Sul, Buenos Aires, capital da Argentina, figura há muito tempo entre os principais destinos para a realização de eventos e viagens corporativas em busca de novos negócios. 

Uma das grandes vantagens da cidade de Buenos Aires é o fato dela oferecer uma das melhores relações de custo e benefícios do mercado – curiosamente, se mostrando até mais em conta que algumas cidades no Brasil. 

Seus hotéis de excelência e ótimos para a realização de eventos corporativos, a capital argentina oferece muitos atrativos turísticos isso sem falar nas riquezas culturais que a diferencia da maioria das rotas do turismo de negócios.

Santiago

Vizinho à Argentina, a capital do Chile, a bela Santiago é outra cidade aqui na América do Sul que está entre os destinos preferidos do setor corporativo, principalmente para os brasileiros que, em muitas das vezes também escolhem o destino para a primeira experiência de uma viagem internacional. 

A cidade oferece uma excelente estrutura para o recebimento do público, é limpa, organizada, em uma rede de transporte subterrâneo eficiente, além de hotéis preparados para os encontros de negócios.

Nova York

Quando o assunto é viagem corporativa em busca de negócios, seja a lista que for, um dos grandes centros do mundo, a cidade de Nova York não pode ficar de fora!

Por este motivo, a cidade norte-americana também lidera o rol dos destinos de viagens corporativas.

Conhecida mundialmente como “a cidade que nunca dorme”, Nova York conta com uma gama incomparável de produtos, serviços, gastronomia e opções de lazer para qualquer tipo de público e, principalmente, ao corporativo.

Orlando

Outra cidade norte-americana na lista de destinos para viagens corporativas em busca de novos negócios, Orlando oferece grandes redes de hotéis e parques temáticos.

Estes atributos fazem da cidade um destino atrativo para todos os públicos, inclusive o público business. 

Vem para a CEO Travel!

A CEO Travel é uma agência de viagens e eventos corporativos que oferece soluções completas para gestão de viagens e eventos

A agência investe em tecnologia de ponta, oferecendo um sistema completo que garante autonomia aos viajantes na pesquisa, comparação e emissão de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, tudo alinhado à política de viagens parametrizadas no sistema de gestão da CEO Travel. Além de maior controle e redução de despesas com viagens corporativas.

A CEO Travel também conta com uma equipe altamente qualificada com atendimento emergencial 24h/7, dando todo suporte necessário ao viajante do começo ao fim da jornada.

Para simplificar o processo de viagens corporativas da sua empresa, controlar e reduzir custos, consulte a CEO Travel e conheça o melhor sistema de gestão de viagens corporativas!

Acesse: www.ceotravel.com.br ou ligue: (11)3016-0060 e confira todas as nossas soluções!  

 
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As Tendências para Viagens Corporativas em 2023

Quais são as tendências para as viagens corporativas em 2023?

É imprescindível ficar atento às novidades do mercado para proporcionar a melhor experiência aos viajantes. Dessa forma, o percurso e todo o decorrer da viagem  –  tanto nacional quanto internacional – torna-se muito mais eficiente e produtivo.

Algumas tecnologias ajudam no planejamento da viagem, outras na rotina do colaborador que está viajando, outras proporcionam o corte de gastos, gerando economia para a empresa e assim por diante.

Confira as principais tendências tecnológicas para o mercado de viagens que devem despontar em 2023!

QR Code 

No início da pandemia, em meados de Abril de 2020, muitos estabelecimentos comerciais como os restaurantes, por exemplo, tiveram que se adequar e logo substituíram seus cardápios físicos por versões digitais acessadas por QR Codes. 

A implementação do QR Code trouxe facilidade para o consumidor que, por meio dele, pode abrir o cardápio, fazer um pedido e até pagar a conta o que se tornou uma ótima ferramenta já que àquela altura, o contato físico virou uma preocupação a fim de diminuir o risco da disseminação do vírus.

Mesmo agora que o mundo já se acostumou com o “novo normal”, o uso deste dispositivo segue em alta e, por se mostrar prático e conveniente ele continua sendo bastante utilizado não apenas nos restaurantes, mas em muitos outros segmentos.

Desinfecção por luz UV-C

A luz ultravioleta tipo (UV-C) é bastante utilizada em locais como os hospitais e tem como objetivo desinfetar e exterminar vírus há muitos anos.

Atualmente, determinamos espaços públicos internos também passaram a contar com esse tipo de tecnologia para controlar a disseminação viral em ambientes como:

Aeroportos;

academias;

cinemas;

entre outros.

Aplicativos de mobilidade

Durante as viagens corporativas é praticamente impossível que uma companhia consiga pensar em toda a mobilidade do colaborador, não apenas em relação a compra de sua passagem aérea.

Uma forma de facilitar este processo é contando com uma plataforma corporativa eficiente que seja capaz de fazer a gestão e otimização de todos os custos de táxi, alimentação entre outros serviços.

Essa tendência tecnológica consegue trazer economia e melhor gestão para a organização, isso sem falar no fato dela ser ainda mais conveniente para o colaborador. 

Dessa forma, o app pode ser utilizado para facilitar o deslocamento deste profissional entre um compromisso e outro durante a sua viagem. Alguns dos aplicativos de mobilidade que vem sendo utilizado por muitos colaboradores são:

Uber;

99;

Cabify;

LadyDriver;

Wappa;

Venuxx;

Entre outros.

Para utilizar, basta colocar o endereço de origem e destino e visualizar as diversas opções com os respectivos valores. O usuário faz a escolha, e inicia a corrida a partir do aplicativo.

Para as empresas, isso gera uma economia para as que operam com sistema de reembolso e com transporte particular do funcionário.

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Como fazer a gestão de despesas de viagens corporativas?

A empresa que pretende gerar economia e eficiência na prestação de contas deve estar atenta a tudo o que diz respeito a gestão de despesas e viagens corporativas.

Uma boa gestão é essencial para o sucesso de qualquer empreendimento, mas, quando o assunto é reembolso, é preciso ficar por dentro das principais tendências do mercado para aplicar na empresa.

Sem uma boa administração, a saúde financeira de uma empresa pode ser comprometida por causa de eventuais gastos desnecessários e até fraudes nos reembolsos, isso sem falar que a ineficiência neste quesito também pode gerar a insatisfação dos colaboradores.

Viajantes se estressam com processos pouco funcionais e lentos, enquanto gestores acabam sobrecarregados por pilhas de notas fiscais e relatórios. A combinação deste quadro, no final das contas acaba por comprometer o tempo e a capacidade de gerar resultados. 

Por isso, entender como gerir corretamente as despesas relacionadas às viagens de negócios é necessário, seja a empresa de pequeno, médio ou grande porte.

7 passos para uma boa gestão de despesas

Para obter um desempenho melhor, é preciso que o gestor conte com as ferramentas certas. Sistemas de gestão, envolvendo tecnologia, ajudam a minimizar erros e a garantir um bom workflow. 

Além destas soluções, o profissional também precisa estruturar processos consistentes e eficientes. Pensando nisso, confira uma lista com os sete passos para auxiliar a melhorar a gestão de despesas de viagens corporativas:

1. Análise de funcionário por funcionário   

Para ter uma gestão de despesas de viagens eficiente e reduzir custos em viagens corporativas é preciso fazer análises regularmente. 

Escolha um ou dois dias da semana para verificar se há eventuais irregularidades. Mesmo que alguns gastos possam ser esperados para os finais de semana, principalmente quando a empresa conta com o cartão corporativo, eles não devem ser comuns. 

Em seguida, o gestor pode procurar por palavras-chave para identificar gastos irregulares e, se o responsável perceber que os valores estão muito altos ou “suspeitos”, alguma medida precisará ser tomada. 

Quando uma boa política de cartão de crédito corporativo e reembolso, ou uma prestação de contas mais completa é implementada, a situação tende a mudar, o que inclui a diminuição de fraudes, desperdícios de dinheiro e os resultados da diminuição de despesas se tornam mais significativos. 

2. Organize as viagens de forma antecipada

Administrar viagens a trabalho está ligado à gestão de despesas. Desta forma, essa responsabilidade é fundamental e precisa ser pensada cuidadosamente uma vez que, quando negligenciada pode gerar gastos altos e totalmente desnecessários. 

Fazer um bom planejamento de viagens corporativas é uma forma de diminuir as despesas de deslocamentos de negócios. Quando deixado para última hora, os hotéis e passagens tendem a ficar mais caros, muitas vezes sem custo-benefício. 

Outro fator que pode gerar gastos são as muitas escalas que podem aumentar as chances de extravio de bagagem, isso sem falar que a hospedagem pode ser em local perigoso da cidade.

Quando programada e com antecedência, a viagem pode ser mais econômica, sem que seja necessário abrir mão do conforto e bem-estar para os colaboradores. 

3. Conte com um workflow eficiente

Quando o processo de aprovação de reembolso de despesas é moroso, isso pode acumular o trabalho dos gestores. Quando isso acontece, muitas devolutivas acabam ocorrendo de uma só vez, o que aumenta a possibilidade de erros e valores passarem despercebidos.

Uma forma de evitar que isso ocorra é justamente contar com um workflow de aprovação eficaz. Quando ele é rápido, o responsável não fica sobrecarregados e os colaboradores ficam satisfeitos.

4. Adote uma política com teto de gastos

Outro passo importante é definir um limite para viabilizar a diminuição de gastos. Quando se fala em despesas corporativas ou viagens, imprevistos são inevitáveis, mas a maioria é recorrente.

O colaborador que viaja não pode ter a sensação de que os recursos são ilimitados e que com isso ele pode gastar o que bem entender. Quando não há limite de teto isso pode acarretar reembolsos e diárias de viagem descabidas que, com certeza, comprometerão os cofres da empresa. 

Uma forma de definir esse teto é conferir o quanto foi gasto em deslocamentos passado para chegar a um valor aproximado. Com estas informações é possível checar a média de gastos a fim de se definir um valor que estimule o funcionário a ponderar gastos e economizar.

5. Formalize as políticas financeiras

Quais despesas de viagem podem e não podem ser reembolsáveis? Por mais simples que essa pergunta seja, quando uma empresa não é clara sobre o que a ela pode, ou não, ressarcir ao colaborador, isso pode gerar complicações desnecessárias. 

Quando há política de viagens corporativas, entretanto, isso gera uma padronização do deslocamento do funcionário, desde a compra de passagens até a prestação de contas. Isso leva o colaborador a fazer reservas com antecedência, gerando economia. 

Quando todo o time conhece a política interna, a redução de custos é menos complicada e os atritos menores ainda. 

6. Conscientize os seus colaboradores

Se a equipe não entende a importância de reduzir custos, é preciso que ela seja instruída, seja pelo responsável financeiro ou pela equipe de RH. Além disso, documentos como política de viagens e de reembolso precisam acessíveis.

Quando os colaboradores possuem estes dados eles sabem aquilo que é e não é reembolsável e em quais condições isso é permitido. Este tipo de medida evita gastos desnecessários isso sem falar no descumprimento das regras da empresa.

7. Automatize os seus processos 

Para contar com uma gestão de despesas eficiente é imprescindível contar com a tecnologia. Ao automatizar os processos, os gestores economizam tempo e podem se concentrar em tarefas que podem trazer receita.

A construção de relatórios ou checagem de informações para análises são dois exemplos de atribuições demoradas. Se o tempo gasto com elas fosse cortado, a entrega de resultados seria maior. 

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