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O que o gestor de viagens pode fazer por você?

O que um Gestor de Viagens pode fazer por você nesse momento:

Quem já experimentou o serviço especializado não abre mão. Quem ainda não conhece, precisa saber que contar com um especialista em viagens corporativas traz INÚMEROS BENEFÍCIOS para a empresa, incluindo redução de custos, soluções sob medida para o seu negócio e praticidade para todas as etapas e processos que envolvem viagens corporativos. 

E neste atual momentos que vivemos com o COVID-19, gestor de viagens pode negociar com fornecedores, buscar alternativas e adiar sua viagem para uma futura data! A CEO Travel é especializada no mercado de negócios, e se destaca por oferecer ferramentas de gestão estratégica, incluindo o novo e exclusivo BI CEO TRAVEL, atendimento personalizado por meio da equipe altamente capacitada e mais de 10 anos de experiência.

São inúmeras as vantagens de contar com o auxílio de um gestor de viagens especializado no universo corporativo e o que esperar deste profissional ou agência, para saber mais consulte nossos especialistas e veja nossos serviços e soluções da CEO TRAVEL:

Soluções objetivas e necessidades

Para poder sugerir os melhores serviços e soluções, seu gestor de viagens deve conhecer sua empresa e avaliar as necessidades. Para tanto, um atendimento personalizado, especializado e experiente é essencial. EM tempos de pandemia como a atual situação com o COVID-19, nossos especialistas e gestores podem lhe oferecer soluções como negociar novas datas de viagens, novas formas de criar um evento ou reuniões, negociar com fornecedores da área, dentre diversos tipos de atendimento ao cliente.

A Ceo Travel, possui uma gama variada de ofertas atende todos os tipos de negócios, tamanhos de empresas e demandas. Desde pequenas e rápidas viagens para reuniões, até participação de colaboradores em congressos e execução de eventos corporativos grandiosos. 

Redução e controle de custos

A economia é certa na aquisição de passagens, hospedagens, transfer ou aluguel de carros e outros serviços com o auxílio de um gestor de viagens. Isso porque a alta demanda para negociações, além de um relacionamento constante e próximo, possibilita que os especialistas garantam as melhores tarifas para seus clientes. Com um prazo de antecedência maior, estes descontos podem ser ainda mais vantajosos.  No planejamento, o gestor auxiliará com orçamentos mais precisos e assertivos, definição ou adequação de budget e estabelecimento de regras e métricas para que o orçamento não seja ultrapassado. Para finalizar, ao final da viagem, os processos de reembolso, prestação de contas e análises de custos serão mais simples e claros nas informações. 

Facilidades e suporte garantido

Certifique-se antes de contratar um gestor ou agência de viagens, que os profissionais estejam atualizados sobre a novidades e tecnologias do mercado. A equipe altamente qualificada está entre os diferenciais da CEO TRAVEL. Assim como as ferramentas relacionadas à gestão prática por meio um aplicativo exclusivo – que permite gerenciar pesquisas e reservas, localizar passageiros e organizar despesas; além disso, ferramentas de business inteligence para armazenamento e análise de dados. E claro, suporte 24 horas por dia para gestores e passageiros, estejam eles em qualquer lugar do mundo. 

Leia também Porque Escolher a Ceo Travel

Consulte agora um de nossos especialistas em viagens corporativas: [email protected]

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O que esperar de um Gestor de Viagens?

O que esperar de um Gestor de Viagens? Quem já experimentou o serviço especializado não abre mão. Quem ainda não conhece, precisa saber que contar com um especialista em viagens corporativas traz inúmeros benefícios para a empresa, incluindo redução de custos, soluções sob medida para o seu negócio e praticidade para todas as etapas e processos que envolvem viagens e eventos corporativos. 

Especializada no mercado de negócios, a CEO TRAVEL se destaca por oferecer ferramentas de gestão estratégica, incluindo o novo e exclusivo BI CEO TRAVEL, atendimento personalizado por meio da equipe altamente capacitada e mais de 10 anos de experiência.

Veja abaixo algumas das vantagens de contar com o auxílio de um gestor de viagens especializado no universo corporativo e o que esperar deste profissional ou agência. 

Para saber mais, lembre-se de consultar nossos especialistas e conhecer os serviços e soluções da CEO TRAVEL.

Soluções objetivas e adequadas às necessidades

Para poder sugerir os melhores serviços e soluções, seu gestor de viagens deve conhecer sua empresa e avaliar as necessidades. Para tanto, um atendimento personalizado, especializado e experiente é essencial. No caso da CEO TRAVEL, a gama variada de ofertas atende todos os tipos de negócios, tamanhos de empresas e demandas – desde pequenas e rápidas viagens para reuniões, até participação de colaboradores em congressos e execução de eventos corporativos grandiosos. 

Redução e controle de custos

Com o auxílio de um gestor/agente de viagens, a economia é certa na aquisição de passagens, hospedagens, transfer ou aluguel de carros e outros serviços. Isso porque a alta demanda para negociações, além de um relacionamento constante e próximo, possibilita que os especialistas garantam as melhores tarifas para seus clientes. Com um prazo de antecedência maior, estes descontos podem ser ainda mais vantajosos.  

No planejamento, o gestor auxiliará com orçamentos mais precisos e assertivos, definição ou adequação de budget e estabelecimento de regras e métricas para que o orçamento não seja ultrapassado. Para finalizar, ao final da viagem, os processos de reembolso, prestação de contas e análises de custos serão mais simples e claros nas informações. 

Leia também o artigo: Reduza Custos em Viagens Corporativas

Facilidades e suporte garantido

Antes de contratar um gestor ou agência de viagens, certifique-se que os profissionais estejam atualizados sobre a novidades e tecnologias do mercado. A equipe altamente qualificada está entre os diferenciais da CEO TRAVEL. Assim como as ferramentas relacionadas à gestão prática por meio um aplicativo exclusivo – que permite gerenciar pesquisas e reservas, localizar passageiros e organizar despesas; além disso, ferramentas de business inteligence para armazenamento e análise de dados e, claro, suporte 24 horas por dia para gestores e passageiros, estejam eles em qualquer lugar do mundo. 

Quer saber mais sobre a CEO Travel? Leia também Porque Escolher a Ceo Travel 

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Porque é necessário um gestor ter conhecimentos em tecnologia?

Diante de tantas novas tecnologias implementadas no setor de viagens corporativas, é mais do que obrigação do gestor tornar-se um profundo conhecedor delas, e isso não apenas para melhorar os programas de viagens, mas também e principalmente a própria carreira.

O tema foi debatido durante os mais recentes fóruns da Buying Business Travel, que trouxeram como tema a Revolução Digital. “As companhias aéreas e outros fornecedores já têm uma gama de informações sobre cada viajante e são capazes de comercializar diretamente com eles, o que é perigoso para o comprador”, ressaltou a CEO do Fórum BBT para Intercâmbio de Dados, Susan Hopley.

“Além disso, levar seis semanas para fechar um contrato não faz o menor sentido. A revolução digital deve tornar esses processos mais instantâneos e efetivos, afinal, é preciso acompanhar as mudanças do mercado”, conta a especialista.

Durante o evento, um dos compradores de viagens que estavam presentes contou que abraçou todo tipo de novas tecnologias e as implantou em seu programa de viagem. “Uma delas é um aplicativo que permite aos viajantes tirarem fotos de seus recibos na estrada e enviá-los diretamente para o departamento financeiro”, contou o participante.

“Tivemos um evento nos EUA e descobrimos que 65% a 70% dos viajantes estavam reservando suas viagens e acomodações na última semana, o que resultava em taxas mais elevadas. Então passamos a usar o software Robotics Process Automation, que envia automaticamente alertas aos viajantes via e-mail para que eles façam suas reservas com antecedência. Estimamos uma economia de mais de US$ 350 mil dólares por meio do uso dessa tecnologia”, relatou o gestor.

Outro comprador contou que sua empresa conseguiu economizar cerca de 104 mil libras em um ano por meio do uso de caronas compartilhadas. E que foi notado um aumento na produtividade dos funcionários após uma redução de 30% no numero de viagens realizadas.

Em meio ao evento, outro participante questionou: “Se nos tornarmos digitais em tudo, quem garante que teremos segurança em todos os processos?”. Está aí outra questão na qual os gestores devem se aprofundar. Afinal, é também papel do comprador garantir que a acomodação escolhida seja examinada de forma detalhada. Além disso, buscar um transporte terrestre que seja ao mesmo tempo efetivo e seguro em cidades perigosas. Além de manter uma lista de fornecedores e companhias aéreas preferidas e de confiança.

Fonte: (PANROTAS)

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