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Planejamento estratégico para um evento de sucesso

Palestrante dando uma palestra sobre Business Conference corporativa. Audiência na sala de conferências. Evento de negócios e empreendedorismo.
Planejamento estratégico para um evento de sucesso.

Para organizar um evento de sucesso é necessário um planejamento estratégico. Criando um planejamento você terá uma visão ampla de tudo que deverá ser feito para atender os objetivos e dentro do budget disponível.

E a CEO MICE ajuda você a montar seu planejamento estratégico para eventos corporativos. E é mais simples do que você imagina: Começamos claramente com uma planilha, e neste documento devemos colocar todas as informações importantes, desde nome do evento, nome dos responsáveis, data, horário, endereço, quantidade de pessoas e orçamento disponível. Além disso, é necessário detalhar esses dados para que tudo saia nos conformes.

Próxima etapa confirmar alguns dados, como a data, por exemplo, é super importante se certificar que não haverá outro evento no mesmo local, confirmar se a infraestrutura do espaço esta de acordo com a quantidade de participantes.

Estudar bem o público-alvo, pois assim permite pensar nos diferenciais que você pode oferecer neste evento. Descrever se vai ter brindes, buffet, e analisar tudo afim de evitar gastos desnecessários.

Quanto antes afinar esses detalhes no planejamento, melhor será o tempo de organizar e não correr riscos desnecessários, e assim garantimos um evento de sucesso.

Procure a CEO MICE para auxiliar no planejamento de seu evento corporativo, ele são uma oportunidade para estreitar o relacionamento com clientes, fornecedores e equipes. 

Por fim, se você quer garantir um evento corporativo bem-sucedido, podemos conversar e prever algumas soluções que irão ajudar no futuro do seu negócio. Que tal entrar em contato com a CEO MICE: [email protected] ou pelo whatsapp 55 11 95042.5181

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Como um painel retroiluminado vai reestilizar seu estande

Em branco branco iluminado cartaz maquete no salão escuro, renderização 3d.
Como um painel retroiluminado vai reestilizar seu estande

As feiras e eventos comerciais já são ações imprescindíveis para marcas dentro do seu setor. Mas, num ambiente concorridíssimo, às vezes fica difícil disputar a atenção dos participantes no meio de tanta oferta de informação. Mas, existem alguns artifícios que podem driblar essa dificuldade, como o painel retroiluminado que, além compor a cenografia, ainda oferece destaque para o seu estande.

Composto de uma estrutura de alumínio e tecido impresso, módulos de LED são colocados por trás do tecido para oferecer uma iluminação indireta. Extremamente personalizáveis, eles permitem a impressão de qualquer arte, como os tecidos tensionados. Da mesma forma, sua estruturas de alumínio possibilitam a criação de várias formas de apresentação. Assim, você ganha espaço para a criatividade enquanto agrega valor ao seu estande.

COMO USAR?

Por ser bastante flexível na estrutura, os painéis retroiluminados podem ser usados em backlights fixos em paredes, totens, balcões, divisórias, displays e outros. Ou seja, dentro do projeto do seu estande, ele pode ser aproveitado para colocar várias ideias em prática.

Além de não oferecerem muitos limites estruturais, esse tipo de elemento também conta com o ponto positivo de ser altamente personalizável com a substituição fácil dos tecidos colocados. Isso acontece porque não se faz necessário o uso de qualquer ferramenta para essa troca, além de não apresentar risco de danificar a estrutura. Ou seja, em um próprio evento, você pode mudar a aparência do seu estande mais de uma vez.

PAINEL RETROILUMINADO – QUAIS OS BENEFÍCIOS?

O principal ponto positivo do painel retroiluminado é, claro, sua iluminação. Por apresentar spots de LED em sua estrutura, a imagem dos tecidos se torna muito mais atrativa e vibrante. Além disso, nada capta mais o olhar do público do que uma luz que se destaca em meio a uma série de espaços relativamente parecidos.

Como o sistema faz uso de painéis de LED, a durabilidade dos pontos de luz é consideravelmente maior; assim, você não corre o risco de ter uma cenografia que funciona parcialmente bem no momento de maior movimento da feira. Além disso, a luz emitida por esse sistema não emitem raios UV, preservando assim as cores originais da mídia por mais tempo. Isso significa que você poderá reutilizar o seu tecido personalizado em diferentes eventos, sempre adquirindo uma estrutura retroiluminada.

Usando um painel retroiluminado em estandes, você consegue agregar valor ao seu espaço, enquanto se destaca em meio a uma oferta enorme de informações. Tudo contando com uma estrutura altamente personalizável, prática e econômica.

Fonte: PANROTAS

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Metade dos participantes de eventos usa aplicativos para interagir durante viagens

Metade dos participantes de eventos usa aplicativos para interagir. Os participantes de eventos estão cada vez mais engajados e interessados em interagir com o conteúdo apresentado. De acordo com dados de um estudo divulgado pela Cvent.

A pesquisa mostra que 48,5% dos participantes de eventos utilizam aplicativos e realizam 34 interações por meio deles. O relatório foi feito com base em dados coletados de 2.032 eventos que usaram os aplicativos do Crowd Compass entre 1º de março e 31 de maio de 2017. Os tipos e tamanhos de eventos variaram e incluíram locais em todo o mundo

A adoção de aplicativos foi medida considerando o número de participantes que baixaram e acessaram o aplicativo, dividido pelo número total de participantes do evento.

Por fim, o engajamento foi medido pelo número de interações em um evento por meio do aplicativo. Incluindo o check-out de uma sessão, o envio de uma mensagem para outro participante ou a postagem nas mídias sociais.

Confira a seguir mais detalhes sobre a pesquisa:

  • Eventos com até 250 participantes tiveram 55% de adoção de aplicativos e 34 interações;
  • Com 250 a 500 participantes tiveram 48% de adoção e 36 interações;
  • Eventos com 500 a 750 participantes tiveram uma taxa de adoção de 46% e 36 interações;
  • Eventos com 750 a mil participantes tiveram uma taxa de adoção de 55% e 48 interações.
  • É interessante observar que os eventos que tiveram as maiores taxas de adoção de aplicativos não foram os que tiveram o maior número de interações e vice-versa. Conferências e feiras tiveram 49% de adoção e 27 interações, enquanto seminários e webinares tiveram 49% de adoção e 23 interações. Treinamentos e workshops, por sua vez, tiveram 45% de adoção e 37 interações.

Segundo o relatório, a maneira mais fácil de aumentar a adoção é ter um aplicativo para cada evento, independentemente do tamanho. A adição de recursos de segurança também é um fator de atração, aumentando a interação média em 14% e atraindo 40 interações por participante, em comparação com a média geral de 34 interações.

Outra maneira de aumentar o engajamento é incluir mais conteúdo no aplicativo, como informações sobre o evento e uma área de perguntas frequentes sobre os palestrantes e temas apresentados. Aplicativos de eventos com as mais altas taxas de adoção tinham 39 ou mais páginas de conteúdo e enviavam 18 ou mais notificações de push. Recursos de engajamento como perguntas e respostas ao vivo e pesquisas também promovem mais interação.

PORÉM, PARA AS REUNIÕES…
Provedores de tecnologia de reuniões menores como o Conference Technology Enhancements argumentam que aplicativos separados não são o futuro da tecnologia de reuniões, citando que mais da metade dos participantes de reuniões não adotam aplicativos para as mesmas.

Além disso, “Os aplicativos para reuniões têm duas grandes deficiências”, escreveu um porta-voz da empresa ao site Business Travel News. “Primeiro, a maioria dos participantes não quer baixar mais um aplicativo em seu telefone. Segundo, preparar um novo aplicativo para cada conferência requer enormes recursos”, afirmou ele.

O futuro da tecnologia de reuniões móveis estaria, então, em sites otimizados para uso móvel que incluem o conteúdo do evento, recursos interativos e de acompanhamento de participantes.

Metade dos participantes de eventos usa aplicativos para interagir – FONTE: Business Travel News

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Leia também: Porque escolher a CEO Travel?

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