(11) 3016-0060 / 0800-7771060

Categorias
Blog

Agência de viagens corporativas: O que são e vantagens?

Entenda o que é uma agência de viagens corporativas, como funcionam e quais as vantagens para sua empresa ao contratar esse serviço.

Uma situação muito comum em uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte é a necessidade de viagem de seus funcionários, não é mesmo?

Estas viagens podem ocorrer por diversos motivos: reunião com fornecedores, prospecção de clientes, congressos, feiras e eventos do segmento, ou simplesmente um incentivo aos seus colaboradores.

Apesar da pandemia, muitos encontros presenciais ainda são essenciais para impulsionar certos negócios, apesar de a revolução tecnológica estar presente nas corporações, possibilitando a realização de reuniões virtuais.

Como nem todas as empresas contam com um departamento responsável por planejar cada viagem, o que acontece é que, quando há essa necessidade, nem sempre esse planejamento é eficiente como deveria.

E, é exatamente neste contexto que surgem as agências de viagens corporativas.

Como funciona esse tipo de empresa?

Também chamadas de Travel Management Companies, as agência de viagens corporativas são empresas especializadas em gerir as políticas de viagens de seus clientes.

Seu papel é ir muito além da simples compra de passagens aéreas e reservas de hotéis, pois compete a elas auxiliarem o cliente a compreender todo o cenário da viagem, além de resolver detalhes relacionados a ela.

A agência, portanto, trabalha para proporcionar a melhor experiência nas viagens de seus clientes, de forma que eles obtenham sucesso em seus objetivos, além da redução de seus custos.

Outro atrativo desse segmento é que algumas agências já trabalham na implementação de ferramentas tecnológicas e soluções que facilitam ainda mais os processos internos das empresas.

Por meio destas ferramentas é possível, por exemplo, acompanhar cada etapa do processo de planejamento e execução das viagens corporativas.
Para que isso seja possível, o consultor da TMC precisará entender o trabalho da empresa cliente, bem como suas necessidades e seus processos gerenciais.

Dessa forma, serão traçadas todas as diretrizes para que cada viagem seja realizada com sucesso, atendendo aos anseios e expectativas dos clientes.

Responsabilidades dos gestores de viagens corporativas

  • Garantir o controle e acompanhamento de custos;
  • Auxiliar no desenvolvimento e definição das políticas de viagem;
  • Negociar reservas de hotel, transporte aéreo e terrestre do (s) funcionário (s);
  • Controlar o orçamento dos gastos das viagens;
  • Sugerir roteiros turísticos como parte recreativa da viagem;
  • Reservar passagens e hotéis por meio de plataformas self-booking;
  • Fornecer toda a assessoria de que o (s) funcionário (s) precisem durante a viagem;
  • Produzir relatórios e planilhas de gastos para os diretores e acionistas, com foco em redução de custo e melhoria contínua;

Quais as vantagens?

Eficiência à empresa

A experiência dos profissionais de uma agência de viagens corporativas permite a eles serem mais eficientes na resolução de questões burocráticas.

Isso possibilita à empresa economizar tempo, pois não é necessário que os colaboradores percam horas e dias pesquisando, passagens aéreas, salas de reunião para aluguel, hotel, transporte, sobretudo qualquer outro serviço relacionado a viagem.

Garantia de um acesso mais fácil e controle dos processos

Com o uso da tecnologia, é possível acompanhar todos os processos que envolvem uma viagem em tempo real durante a própria viagem.

Detalhes sobre despesas que estão sendo feitas com o cartão corporativo ajudam, por exemplo, a realizar ajustes e correções em caso de problemas principalmente.

Dessa forma, evita-se desperdícios e gastos desnecessários.

Economia à empresa contratante

Contar com uma agência sólida em seu mercado permite uma negociação especial junto aos hotéis, as companhias aéreas e as locadoras de veículos o que um cliente apenas com o seu volume em viagens não conseguiria.

Nesse sentido, há primordialmente redução de custos em todo o processo de gestão das viagens corporativas, garantindo maior economia ao contratante.

As tarifas negociadas a princípio é uma das vertentes de economia, gerenciar o processo como um todo, transformando as viagens e os controles de orçamento em um processo on-line, treinar os viajantes com as melhores práticas de segurança e de compras, gerenciar budget, entre várias oportunidades que uma agência especializada pode trazer ao seu departamento de compras e facilities.

Segurança e assistência ao viajante corporativo

Agências especializadas oferecem atendimento 24 horas aos clientes, independentemente do fuso horário do lugar em que o colaborador esteja.

Para tornar isso possível, equipes altamente capacitadas são escaladas para prestar todo o auxílio que for necessário e sanar sobretudo quaisquer dúvidas sobre os serviços, melhorando assim a experiência do cliente.

Também contando com ferramentas que possibilitam realizar todo o gerenciamento de riscos dos viajantes!

Desta forma, as pequenas e médias empresas contam com estrutura de excelência a um bom custo-benefício, conseguindo realizar a gestão adequada e a adoção de uma política de viagens para que se garanta a continuidade dos benefícios.

Com quem realizar as viagens corporativas?

A Ceo Travel é uma agência de viagens corporativas de confiança, presente no ramo de viagens corporativas há mais de 10 anos.

Uma empresa que possui expertise e vivência no segmento, disponibilizando propostas técnicas e comerciais para cada tipo de empresa, de acordo com seus objetivos, visando sempre excelência no atendimento e resultados reais em economia!

Entre em contato e saiba mais! (11) 3016-0060.

Categorias
Blog

Novas regras de acesso Machu Picchu 2019

Antes de tudo, o governo peruano atualizou algumas novas regras de acesso a Machu Picchu! Essa mudança tem como objetivo controlar melhor o grande número de visitantes nas ruínas uma vez que, a cada ano, mais e mais turistas visitam o local.

De fato, se trata de uma ação de preservação do monumento histórico e cultural de toda a humanidade, considerado, inclusive, uma das sete maravilhas do mundo. Apesar dessa importante decisão, não podemos negar que, para o lado de quem planeja uma viagem para Machu Picchu, agora precisa ainda mais se informar e, principalmente, se planejar com antecedência para poder visitar o destino.

Por isso, preparamos este post como tudo aquilo que você precisa saber sobre as novas regras de acesso a Machu Picchu e como se preparar para uma viagem inesquecível. Vamos começar?

Fique por dentro das novas regras de acesso a Machu Picchu

1. Ingressos com hora marcada

Primeiramente, com as novas regras de acesso a Machu Picchu, o governo peruano estabeleceu também horários para a visitação do parque. Ao todo, são nove horários diários disponíveis. Desta forma, o turista precisa chegar naquela hora que está agendada no ingresso. Ou seja, não adianta querer entrar mais cedo, pois não vai conseguir acessar.

Além disso, uma dica importante também é que, se você pretende visitar o parque logo cedo, no primeiro horário, é bom se planejar. Afinal, esse é o mais concorrido e, consequentemente, o que se esgota mais rápido. Atualmente, é possível reservar seus ingressos com até seis meses de antecedência.

Por fim, é importante ressaltar que, apesar dessa nova regra de acesso a Machu Picchu, os ônibus que partem de Águas Calientes não precisam de marcação de horários. Pelo menos por enquanto!

2. Limite de quatro horas de visitação

Entre as novas regras de acesso a Machu Picchu, esta é uma das que causam mais dúvidas entre os viajantes. Afinal, dá para visitar tudo em quatro horas ou fica muito corrido? Relaxa, pois, é tempo suficiente para aproveitar bem, desde que se esteja com um guia capacitado e que faça o circuito certinho.

Para se ter uma ideia melhor, o circuito 1 (o mais longo) tem uma duração média de três horas muito bem aproveitadas. Já os circuitos menores, 2 e 3, rendem um passeio ainda mais rápido, porém menos completo também. No caso, esses são indicados para quem tem alguma dificuldade de locomoção.

Para entender melhor como funciona esse controle, na entrada do parque você vai receber um adesivo colorido, colado no ingresso. Essa cor indica o horário que você deve permanecer lá em cima.

Quem pretende visitar Machu Picchu e estender o passeio até as montanhas do parque arqueológico, como Huayna Picchu, por exemplo, conta com um horário diferenciado, conforme explicaremos no tópico a seguir.

3. Horários para quem faz as trilhas para as montanhas Machu Picchu ou Huayna Picchu

As regras de acesso para Machu Picchu também incluíram mudanças nos horários de quem pretende combinar o passeio com uma das duas trilhas até as montanhas do parque: Machu Picchu e Huayna Picchu, sendo dois horários diários para a primeira e três horários diários para a segunda.

Vale ressaltar que só é possível realizar uma trilha a cada visita, ok? Para entender melhor o funcionamento desses horários e a duração de cada visita, confira abaixo:

Trilha de Huayna Picchu

  • Quem entra 6h ou 7h da manhã – começa a trilha entre 7h e 8h (quatro horas de trilha + três horas na cidadela);
  • Quem entra às 8h da manhã – começa a trilha entre 10h30 e 11h30 (três horas de trilha + três horas de cidadela).

Trilha de Machu Picchu

  • Quem entra no parque entre 6h e 7h – começa a trilha entre 7h e 8h;
  • Entre 7h e 8h – começa a trilha entre 7h e 8h;
  • E quem entra no parque entre 8h e 9h – começa a trilha entre 9h e 10h.

Para a trilha até a Montanha Machu Picchu, a limitação é de oito horas, sendo cinco horas para a trilha + três horas na cidadela.

Importante não confundir esses passeios com as trilhas Inca ou de Salkantay. Para quem pretende fazer o trekking até Machu Picchu, a limitação de horário é a mesma do ingresso normal (quatro horas).

4. Proibição de reingresso ao parque

Antes, ainda era possível reingressar ao parque pelo menos duas vezes na mesma visita. Com as novas regras de acesso a Machu Picchu, agora não é mais possível. Na verdade, está restrição é válida desde 2017. Ou seja, quando acaba o circuito, o visitante precisa sair do parque e só poderá reingressar caso tenha um novo ingresso e no horário permitido.

5. Obrigatoriedade de guia

Outra nova regra de acesso para Machu Picchu é que, desde 2017, a presença de um guia licenciado se tornou obrigatória. Na porta do parque, até há a possibilidade de contratar os guias locais. Mas quer uma dica de viajante profissional? Já saia do Brasil com um roteiro definido e com um guia certo! Melhor custo-benefício, facilidade do idioma e certeza de um atendimento de qualidade!

Visite o Peru sem se preocupar muito com as novas regras para Machu Picchu

A gente já deu as dicas e informações atualizadas sobre as novas regras de acesso a Machu Picchu de mão beijada para você poder planejar sua viagem. Porém, fica mais um conselho de quem é expert no assunto: feche o seu roteiro com uma agência especializada no Brasil(com antecedência, claro!) e deixe que eles cuidem de tudo. Depois, é só embarcar, curtir e se preocupar só em tirar as melhores fotos. Fica a dica!

Por fim, essas são as novas regras de acesso para Machu Picchu atualizadas. Apesar das restrições, a ideia do governo é de apenas controlar melhor a visitação e assegurar a preservação de um patrimônio mundial. Além disso, nenhum encanto ou magia se perdeu com essa ação e temos certeza absoluta que sua viagem será inesquecível e mágica! Aproveite!

Fonte: Machu Picchu Brasil

Para mais informações entre em contato com nossos especialistas:
E-mail: [email protected]

Siga nossas redes sociais e fique por dentro das promoções e novidades: Instagram/Facebook/Linkedin