Planejamento estratégico para um evento de sucesso

quarta-feira maio 6, 2020

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Planejamento estratégico para um evento de sucesso



Para organizar um evento de sucesso é necessário um planejamento estratégico. Criando um planejamento você terá uma visão ampla de tudo que deverá ser feito para atender os objetivos e dentro do budget disponível.


E a CEO MICE ajuda você a montar seu planejamento estratégico para eventos corporativos. E é mais simples do que você imagina: Começamos claramente com uma planilha, e neste documento devemos colocar todas as informações importantes, desde nome do evento, nome dos responsáveis, data, horário, endereço, quantidade de pessoas e orçamento disponível. Além disso, é necessário detalhar esses dados para que tudo saia nos conformes.


Próxima etapa confirmar alguns dados, como a data, por exemplo, é super importante se certificar que não haverá outro evento no mesmo local, confirmar se a infraestrutura do espaço esta de acordo com a quantidade de participantes.


Estudar bem o público-alvo, pois assim permite pensar nos diferenciais que você pode oferecer neste evento. Descrever se vai ter brindes, buffet, e análisar tudo afim de evitar gastos desnecessários.


É importante determinar um teto previamente para cada item. Assim, caso o orçamento aperte, será mais fácil determinar o que poderá ser cortado e o que se faz essencial. Até a divulgação do evento conta, tanto seus custos como avaliar quais as melhores ferramentas para investir, como mídias digitais, onde grande parte do seu público pode estar.


Quanto antes afinar esses detalhes no planejamento, melhor será o tempo de organizar e não correr riscos desnecessários, e assim garantimos um evento de sucesso.


Procure a CEO MICE para auxiliar no planejamento de seu evento corporativo, ele são uma oportunidade para estreitar o relacionamento com clientes, fornecedores e equipes. 


E se você quer garantir um evento corporativo bem-sucedido, podemos conversar e prever algumas soluções que irão ajudar no futuro do seu negócio. Que tal entrar em contato com a CEO MICE: [email protected] ou pelo whatsapp 55 11 95042.5181


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