Como manter uma boa gestão de viagens corporativas?
Não é de hoje que viajar se tornou um investimento financeiro eficiente para que as empresas conquistem novos investidores uma vez que, nada impacta mais do que um encontro presencial com aquele que pode vir a ser cliente.
Para que isso ocorra, entretanto, é preciso que a empresa conte com uma boa gestão de viagens corporativas que seja capaz de proporcionar um resultado satisfatório no aspecto financeiro da empresa, para os colaboradores e novos parceiros.
Um passo importante é organizar a empresa de acordo com as suas características e necessidades. Se o porte da empresa for pequeno é preciso atentar para que a combinação de um número limitado de funcionários a um plano de viagem mau estruturado não coloque em risco o orçamento do negócio.
Um plano de viagens abrangente se concentra na consolidação, conformidade, flexibilidade e transparência, e pode ajudar a empresa a fazer negócios de uma maneira mais organizada, produtiva e econômica.
Além disso, entre os objetivos de um bom plano de gestão de viagens corporativas estão os reembolsos de despesas de viagem, controles de gastos e da representação dos profissionais em relação ao papel que desempenham como representantes da empresa.
Confira como manter uma boa gestão de viagens corporativa:
Mantenha sua política de viagens bem estruturada
Como não poderia deixar de ser, a política de viagens corporativas é, basicamente, o carro chefe para se contar com uma gestão de viagens bem-sucedida. Uma vez que ela é clara, não haverá prejuízo. A viagem ocorrerá de forma mais hábil.
Desta, defini-la de forma antecipada é fundamental para assegurar o sucesso da viagem e sua gestão.
Não deixe de atentar quanto a prestação de contas e a sua importância. Todo cuidado sobre as etapas da viagem é necessário para manter a clareza de todos os passos dados e evitar conflitos na checagem dos gastos.
Tenha bem definidas as regras de reembolso
Como já mencionado anteriormente, a questão financeira é parte fundamental. Logo, todos os gastos precisam fazer parte da realidade da empresa e dos colaboradores.
Desta forma, o reembolso precisa atender as possibilidades, para que a companhia não quebre.
Gastos adicionais durante a viagem são inevitáveis, destas forma, instrua os colaboradores sobre as limitações da empresa em relação a esta questão.
Tecnologia pode ser um importante aliado
Com um mundo cada vez mais tecnológico, seria um desperdício a empresa não fazer uso de novas ferramentas como aliada. Uma destas ferramentas é automatizar o que for possível na gestão de viagens.
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A agência investe em tecnologia de ponta, oferecendo um sistema completo que garante autonomia aos viajantes na pesquisa, comparação e emissão de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, tudo alinhado à política de viagens parametrizadas no sistema de gestão da CEO Travel. Além de maior controle e redução de despesas com viagens corporativas.
A CEO Travel também conta com uma equipe altamente qualificada com atendimento emergencial 24h/7, dando todo suporte necessário ao viajante do começo ao fim da jornada.
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