10 Motivos para contratar uma agência de viagens corporativas

quarta-feira março 4, 2020

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10 Motivos para contratar uma agência de viagens corporativas



Listamos 10 motivos para você se beneficiar e contratar uma agência especializada em viagens corporativas e contar com uma parceira especializada quando o assunto são viagens, seja ela à lazer, eventos de incentivo ou viagem corporativa. Confira!

  1. Redução de Custos:Devido às altas demandas e ao relacionamento constante com os fornecedores, as agências têm poder de negociação e garantem as melhores tarifas para seus clientes em voos, hospedagens e serviços utilizados em viagens corporativas, como transfer e aluguel de carros.
  2. Otimização: Com o auxílio de um especialista, tempo e custos podem ser facilmente otimizados, sejam por meio da localização do compromisso e hospedagem, horários de voos e orientações sobre destinos e trajetos combinados e coordenados de acordo com as necessidades e objetivos de negócios da viagem.
  3. Controle de Budget: Após definido junto à agência, o budget é totalmente respeitado. Se necessário, o especialista fará sugestões de mudanças e oferecerá soluções direcionadas para que não haja aumento de custos.
  4. Decisões assertivas: Agências especializadas em viagens corporativas utilizam ferramentas de BI para oferecer relatórios detalhados e inteligentes sobre as viagens corporativas. De fácil análise e entendimento, as informações são úteis no planejamento de novas viagens ações. Os insights incluem avaliação do número de colaboradores envolvidos, os resultados conquistados e, até mesmo, as variações de objetivos e demandas de cada negócio.
  5. Orientação personalizada: Dias e horários de voos, escalas e conexões, localização da hospedagem, falta de documentações e vacinas, e até mesmo custos extras não programados costumam influenciar – e muito! – o valor final de uma viagem corporativa. Com a orientação adequada e que leva em conta as necessidades e prioridades da empresa, o planejamento e o orçamento destas ações são muito mais assertivos e sem surpresas no relatório final.
  6. Agilidade nos processos: Vistos, documentações e vacinas podem variar de acordo com o destino. O assunto costuma gerar dúvidas – e imprevistos – quando o assunto são as viagens corporativas. Tendo o apoio de um agente de viagens especializado, é possível rapidamente ter a orientação adequada não somente a respeito do destino final, mas também sobre possíveis escalas e conexões. Para o caso de viagens urgentes, o profissional de viagens pode auxiliar na emissão de documentos e avaliação de prazos.
  7. Acompanhamento e transparência: Com um planejamento adequado e algumas ferramentas digitais, a empresa e/ou o gestor, pode acompanhar todos os gastos e processos do funcionário viajante em tempo real. Isso auxilia no direcionamento de ações, evita gastos desnecessários e não-previstos, além de fortalecer o vínculo entre funcionário e empresa por meio da clareza de dados, de custos e de informações.
  8. Prestação de contas: Relatórios detalhados e discriminação de valores tornam o processo e a prestação de contas muito mais fácil e simples. Nesse quesito, o gestor consegue saber exatamente o investimento em cada item e o colaborador pode solicitar e receber reembolsos de forma mais rápida e clara.
  9. Segurança: Com o suporte de uma agência especializada, os erros e problemas relacionados a emissão de passagens, documentos e vouchers são praticamente inexistentes, o que evita inúmeros imprevistos. Mas para qualquer necessidade, gestores e colaboradores têm apoio 24 horas por dia, não importa onde estejam, para auxiliar e orientar em qualquer eventualidade.
  10. Satisfação: Eis os 10 motivos para contratar uma agência especializada em viagens corporativas como parceira: pois o empenho da equipe garante a satisfação de todos os envolvidos no projeto, sejam gestores, que tem controle e entendimento sobre os investimentos sem demandar a própria equipe, que segue focada no real objetivo dos negócios da empresa; sejam CEOs e CFOs que têm os resultados desejados com custos reduzidos; sejam os colaboradores que contam com as condições adequadas para a realização de um grande projeto.

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